Наша организация применяет упрощенную систему налогообложения. Каким образом в Книге доходов и расходов мы должны отражать расходы на ГСМ: ежедневно на основании представленных кассовых чеков на приобретение ГСМ или в конце месяца общей суммой?

Ответ: В соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ налогоплательщик, применяющий УСН, при определении объекта налогообложения уменьшает полученные доходы, в частности, на материальные расходы, состав которых приведен в ст. 254 НК РФ (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Согласно пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ, помимо прочего, к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение топлива, расходуемого на технологические цели.

В силу п. 1.1 Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденного Приказом МНС России от 28.10.2002 N БГ-3-22/606, в Книге в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражаются все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

Минфин России в Письме от 05.01.2004 N 16-00-17/2 разъяснил, что кассовый чек, выданный при применении контрольно-кассовой техники, является документом, подтверждающим исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, составляется в момент совершения операции, как того требует Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", и в связи с этим является первичным учетным документом.

Таким образом, исходя из вышеизложенного, организация должна в Книге отражать затраты на ГСМ ежедневно на основании имеющихся кассовых чеков.

Т. Г.Заграничная

Издательство "Главная книга"

06.02.2006