Просим разъяснить порядок отнесения затрат по оплате проезда работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха и обратно в части стоимости проезда авиатранспортом по территории РФ к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль

Работник приобрел билет Нижневартовск - Москва - Донецк (Украина), таможню проходит в Москве. Можно ли в этом случае отнести фактические затраты по проезду от Москвы до Донецка к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, на основании билета (Москва - Донецк) с указанной стоимостью и справки о стоимости авиабилета (выданной авиакассой) от Москвы до ближайшего к границе аэропорта (по кратчайшему пути)? Что в целях принятия к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, расходов по проезду к месту отпуска и обратно является границей (таможня или территориальная линия согласно соглашениям о границе между государствами) и будет ли признаваться справка о стоимости проезда документом, на основании которого налоговые органы могут принять вышеуказанные расходы в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 20 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/431

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации и ст. 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет работодателя проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг.

Следует отметить, что в соответствии с п. 7 ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли организаций относятся фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством, - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем, - для иных организаций.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 01.04.1993 N 4730-1 "О Государственной границе Российской Федерации" под пунктом пропуска через Государственную границу понимается территория в пределах железнодорожного, автомобильного вокзала, станции, морского, речного порта, аэропорта, аэродрома, открытого для международных сообщений (международных полетов), а также иное специально оборудованное место, где осуществляются пограничный, а при необходимости и другие виды контроля и пропуск через Государственную границу лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных.

Как следует из вышеприведенной нормы, работник, направляющийся на отдых в иностранное государство воздушным транспортом, пересекает пункт пропуска через Государственную границу Российской Федерации в здании аэропорта, открытого для международных сообщений (международных полетов).

Учитывая изложенное, в целях реализации п. 7 ст. 255 Кодекса налогоплательщик отражает в составе расходов на оплату труда документально подтвержденные проездными документами расходы по проезду до аэропорта (в вашем случае - г. Москвы), в котором работник осуществляет вылет к месту отдыха, расположенному за пределами Российской Федерации.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Н. А.КОМОВА

20.12.2005