ОАО просит дать разъяснение по следующим вопросам

ОАО (завод) занимается производством графитовых электродов и находится за городом. Наземный городской пассажирский транспорт общего пользования до завода не ходит, только проездом ходит маршрутное такси, 4 рейса до обеда и 4 рейса после обеда. Коллективным договором ОАО предусмотрено осуществлять доставки рабочих и служащих к месту работы и обратно заводским транспортом. Администрация ОАО разрабатывает и согласовывает график движения транспорта, доставляющего работников, в соответствии с графиком работы рабочих и служащих в связи с тем, что завод работает круглосуточно. Налоговая инспекция считает, что затраты ОАО по перевозке рабочих к месту работы и обратно не подлежат включению в расходы при исчислении налога на прибыль, так как НК РФ предусматривает учет затрат на доставку работников только для организаций, осуществляющих свою деятельность вахтовым способом. В связи с изложенным вправе ли ОАО затраты по перевозке рабочих до места работы и обратно заводским транспортом включать в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/426

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу правомерности включения в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, затрат по перевозке рабочих к месту работы к обратно и сообщает следующее.

В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Данной статьей предусмотрены критерии отнесения затрат к расходам, учитываемым в целях обложения налогом на прибыль организаций.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Статья 270 Кодекса содержит перечень расходов, не учитываемых в целях налогообложения. Согласно п. 26 вышеуказанной статьи при формировании налоговой базы налогоплательщик не учитывает расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Поскольку из текста письма следует, что доставка работников к месту работы возможна только ведомственным транспортом по причине отсутствия городских маршрутов, а также предусмотрена коллективным договором ОАО, по нашему мнению, расходы по перевозке работников к месту работы и обратно организация вправе учесть для целей налогообложения прибыли в том объеме, в котором это предусмотрено коллективным договором.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Н. А.КОМОВА

14.12.2005