Работник, действующий от имени организации по доверенности, заключил договор страхования груза со страховой организацией. В подтверждение данного факта страховая организация выдала работнику организации страховой полис с указанием в нем размера страховой премии и пометкой о ее оплате наличными денежными средствами. Вправе ли организация при наличии такого страхового полиса учитывать расходы по уплате страховой премии при исчислении налога на прибыль, если приходный кассовый ордер и кассовый чек работнику организации не выданы?
Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"
Ответ: В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 4 Закона РФ от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" объектами имущественного страхования могут быть имущественные интересы, связанные, в частности, с владением, пользованием и распоряжением имуществом (страхование имущества).
Согласно Классификации по видам страховой деятельности, утвержденной Приказом Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью от 19.05.1994 N 02-02/08, одним из видов страхования имущества является страхование грузов. При этом объектом страхования являются имущественные интересы лица, о страховании которого заключен договор (застрахованного лица), связанные с владением, пользованием, распоряжением грузом, вследствие повреждения или уничтожения (пропажи) груза (товаров, багажа или иных грузов) независимо от способа его транспортировки.
Пунктом 2 ст. 940 Гражданского кодекса РФ установлено, что договор страхования может быть заключен путем составления одного документа (п. 2 ст. 434 ГК РФ) либо вручения страховщиком страхователю на основании его письменного или устного заявления страхового полиса (свидетельства, сертификата, квитанции), подписанного страховщиком. В последнем случае согласие страхователя заключить договор на предложенных страховщиком условиях подтверждается принятием от страховщика указанных документов. При этом по общему правилу договор страхования (в рассматриваемом случае - страховой полис) вступает в силу в момент уплаты страховой премии или первого ее взноса (п. 1 ст. 957 ГК РФ).
Из смысла данных норм следует, что сам по себе страховой полис не является документом, подтверждающим факт уплаты страхователем страховой премии.
Следовательно, для подтверждения понесенных страхователем расходов по уплате страховой премии необходимо наличие не только страхового полиса, но и других оправдательных документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ, что является обязательным условием их признания в целях налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ). По данному вопросу см. дополнительно Постановления ФАС Московского округа от 21.11.2002 N КГ-А41/7647-02, от 15.03.2004 N КА-А40/1509-04.
В данном случае такими оправдательными документами, помимо страхового полиса, являются кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру (п. 1 ст. 2, ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ 22.09.1993 N 40).
Обращаем внимание организации на то, что в соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги населению, могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
Минфином России по представлению Росстрахнадзора Письмами от 23.02.1994 N 16-37 и от 16.06.1994 N 16-30-63 утверждены формы квитанций на получение страхового взноса в качестве документов строгой отчетности, которые могут использоваться страховыми организациями независимо от их форм собственности при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККТ (см. дополнительно Письма Минфина России от 02.02.2004 N 24-07/04-01, МНС России от 30.06.2004 N 33-0-14/420, УФНС России по г. Москве от 10.12.2004 N 29-12/82040).
Т. А.Аушев
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
23.11.2005