Работнику организации в августе 2005 г. был выдан листок временной нетрудоспособности старого образца (голубого цвета). Имеет ли право организация оплатить такой листок и включить расходы по выплате пособия за первые два дня нетрудоспособности в уменьшение налогооблагаемой прибыли в соответствии с пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ?

Ответ: В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 06.06.2005 N 384 "Об изъятии из обращения бланков листков нетрудоспособности старого образца (голубого цвета)" с 31 июля 2005 г. изъяты из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца (голубого цвета).

ФСС РФ в Письме от 12.07.2005 N 02-18/11-6242 указал, что с 1 августа 2005 г. основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения по временной нетрудоспособности являются листки нетрудоспособности нового образца (зеленого цвета) и листки нетрудоспособности старого образца (голубого цвета) с датой открытия не позднее 31 июля 2005 г.

Таким образом, организация не может оплатить листок временной нетрудоспособности старого образца (голубого цвета), выданный в августе 2005 г., за счет средств ФСС РФ.

Также организация не может включить расходы по выплате пособия за первые два дня нетрудоспособности в уменьшение налогооблагаемой прибыли, так как не соблюдается принцип документальной подтвержденности расходов, установленный п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, а именно: наличие листка временной нетрудоспособности, подлежащего изъятию из обращения, не может рассматриваться как документальное подтверждение расходов.

Для правомерной оплаты за счет средств ФСС РФ и включения в расходы по выплате пособия за первые два дня нетрудоспособности работнику организации необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее листок временной нетрудоспособности, и потребовать его замены путем оформления дубликата бланка листка временной нетрудоспособности нового образца (зеленого цвета). При этом в медицинское учреждение необходимо представить справку с места работы о том, что пособие по ранее выданному листку не выплачивалось. Такой подход к решению проблемы был высказан в Письме ФСС РФ от 20.07.2005 N 02-18/11-6502.

Ю. М.Лермонтов

Минфин России

14.11.2005