ОАО производит и поставляет оборудование для гидравлических, тепловых, газовых и атомных электростанций, для передачи и распределения электроэнергии, а также транспортное и железнодорожное оборудование. Также ОАО оказывает услуги по монтажу и модернизации указанного оборудования, инжиниринговые услуги в России и за рубежом, для чего сотрудники ОАО выезжают в длительные служебные командировки
В связи с этим ОАО просит дать разъяснения по следующему вопросу: сотрудники ОАО, направляемые в зарубежные служебные командировки, фактически находятся на территории Российской Федерации менее 183 дней в календарном году. В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ ОАО компенсирует расходы сотрудников, связанные со служебной командировкой, а также выплачивает вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей.
Каков порядок обложения НДФЛ доходов указанных сотрудников?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 октября 2005 г. N 03-05-01-04/285
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо ОАО по вопросу налогообложения вознаграждений, выплачиваемых сотрудникам за время нахождения в командировке на территории иностранного государства, и сообщает следующее.
В соответствии с п. 2 ст. 209 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) объектом налогообложения признается доход, полученный налоговыми резидентами Российской Федерации как от источников в Российской Федерации, так и от источников за пределами Российской Федерации, а для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами, - только от источников в Российской Федерации.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Кодекса налоговыми резидентами Российской Федерации признаются физические лица, фактически находящиеся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.
Подпунктом 6 п. 3 ст. 208 Кодекса определено, что вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации для целей налогообложения относятся к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации.
В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В соответствии со ст. 167 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки" Трудового кодекса работнику гарантируется сохранение среднего заработка. То есть сохранение среднего заработка за время командировки рассматривается не как вознаграждение за труд, а как вид гарантий государства, обеспечивающих сохранение доходов работников при направлении их в служебные командировки.
С учетом изложенного доходы работников, получаемые за время их нахождения в командировке, в течение которой они выполняют лишь отдельные поручения работодателя, не следует рассматривать как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации.
Такие доходы относятся к доходам от источников в Российской Федерации и подлежат налогообложению по ставке 30% в случае, если такие работники по результатам налогового периода не являются налоговыми резидентами Российской Федерации.
При этом суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, а также ряд других расходов, связанных с командировкой, не подлежат налогообложению в соответствии с п. 3 ст. 217 Кодекса.
В случае направления работников в длительные командировки, во время которых работник все свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, выполняет по месту командировки, фактически происходит переезд работника на работу в другую местность, а получаемое вознаграждение относится к вознаграждению за выполнение трудовых обязанностей.
В таких случаях вознаграждение за выполняемые трудовые обязанности на территории иностранного государства не относится к доходам от источников в Российской Федерации.
При этом если в соответствующем календарном году работники, получающие вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства, не будут признаны налоговыми резидентами Российской Федерации, то по таким доходам от источников в иностранном государстве налог на территории Российской Федерации не взимается.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А. И.ИВАНЕЕВ
05.10.2005