Будут ли учитываться в 2006 г. при исчислении налога на прибыль затраты организации на оплату проезда работников к месту учебы и обратно?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Пунктом 7 ст. 1 Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах", вступающим в силу с 1 января 2006 г., в абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ были внесены дополнения.

Согласно абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ (в ред. названного Федерального закона) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Статьей ст. 255 НК РФ установлено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В силу п. 13 ст. 255 НК РФ в действующей в 2005 г. редакции к расходам на оплату труда в целях гл. 25 НК РФ относятся, в частности, расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика.

Пунктом 9 ст. 1 Федерального закона N 58-ФЗ п. 13 ст. 255 НК РФ был дополнен словами "а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно".

Таким образом, с 1 января 2006 г. затраты организации на оплату проезда работников к месту учебы и обратно в целях исчисления налога на прибыль будут учитываться в составе расходов на оплату труда на основании п. 13 ст. 255 НК РФ (в ред. Федерального закона N 58-ФЗ) в случае признания таких расходов обоснованными и документально подтвержденными затратами, произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом документами, подтверждающими такие расходы, могут служить справка с места учебы работника, проездные документы, а также внутренний приказ руководителя организации о возмещении указанных расходов.

До вступления в силу Федерального закона N 58-ФЗ в указанных целях учитываются только такие затраты организации на оплату проезда работников к месту учебы и обратно, возмещение которых предусмотрено трудовым или коллективным договором, на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

Е. Н.Коломина

Федеральное агентство

кадастра объектов недвижимости

16.09.2005