Работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин четыре часа и одну минуту. Будет ли правильным работодателю при оформлении акта об отсутствии на рабочем месте (в целях привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения) указать, что работник отсутствовал на рабочем месте четыре часа ровно или необходимо указывать время отсутствия с точностью до минут? Если с точностью до минут, то как в этом случае отразить отработанные в день прогула часы в табеле учета рабочего времени (в унифицированной форме N Т-13)?

Ответ: В акте необходимо указать точное время отсутствия работника на рабочем месте с точностью до минут (в рассматриваемом случае - 4 часа 1 минута). Указание же на отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов ровно может повлечь признание судом отсутствия у работодателя доказательств законного основания для увольнения. В табеле учета рабочего времени также надлежит указывать фактически отработанное работником в день совершения прогула время с учетом минут (например, 3 часа 59 минут).

Обоснование: В соответствии с пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Таким образом, норма, предусматривающая право работодателя уволить работника за прогул, прямо предусматривает, что прогулом является отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд, а не 4 часа ровно.

Акт об отсутствии на рабочем месте, несмотря на то что подобный документ не предусмотрен трудовым законодательством, является документом, призванным зафиксировать факт совершения дисциплинарного проступка работником.

При этом необходимо учитывать, что согласно п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя.

Следовательно, акт об отсутствии на рабочем месте в том числе является доказательством наличия у работодателя законного основания для увольнения и соблюдения установленного порядка увольнения.

При этом обращаем внимание: судебная практика исходит из того, что указание в таком акте времени отсутствия на рабочем месте, равного 4 часам, не подтверждает факт совершения прогула и, следовательно, не может являться доказательством наличия у работодателя законного основания для увольнения.

К примеру, Новосибирский областной суд в Кассационном определении от 23.12.2010 по делу N 33-7777\2010 отметил: согласно акту об отсутствии работника на рабочем месте он отсутствовал на рабочем месте ровно 4 часа, а для увольнения за прогул закон предусматривает отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня. При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу, что ответчиком суду не представлены доказательства прогула. Следовательно, его увольнение по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, является незаконным и работник подлежит восстановлению на работе.

Аналогичные выводы содержатся в Кассационном определении Верховного суда Республики Дагестан от 21.09.2011 по делу N 33-2632/11, Определении Московского областного суда от 14.09.2010 по делу N 33-17596.

Следовательно, в акте необходимо указать точное время отсутствия работника на рабочем месте с точностью до минут (в рассматриваемом случае - 4 часа 1 минута).

На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом отмечаем, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Необходимо учитывать, что в случае отсутствия в табеле отметок о прогуле увольнение может быть признано незаконным (Определение Ленинградского областного суда от 15.09.2010 N 33-4513/2010).

При этом отмечаем, что в форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) (разд. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 1).

Таким образом, работодатель должен указать в табеле учета рабочего времени фактически отработанное работником в день совершения прогула время с учетом минут (например, 3 часа 59 минут).

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

26.09.2013