Может ли налоговый орган отказать в вычете сумм НДС, если в счете-фактуре отсутствуют КПП налогоплательщика и (или) расшифровка подписи руководителя (главного бухгалтера) организации?

Ответ: Для реализации права на вычет сумм "входного" НДС налогоплательщик должен иметь правильно оформленный счет-фактуру.

Требования к порядку выставления и оформлению счетов-фактур максимально регламентированы (установлены ст. ст. 168 и 169 Налогового кодекса РФ, а также Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

В 2004 г. в форму счета-фактуры добавлен новый обязательный реквизит - КПП покупателя и продавца (код причины постановки на налоговый учет). Кроме этого, налоговые органы требуют наличия в счете-фактуре расшифровок подписей руководителя и главного бухгалтера.

Хотя этих требований в ст. 169 НК РФ нет, их невыполнение на практике будет служить основанием для налоговых органов, чтобы отказать налогоплательщику в вычете сумм "входного" НДС.

Например, в Письме Минфина России от 05.04.2004 N 04-03-11/54 разъясняется, что суммы НДС, указанные в счете-фактуре, выставленном после 1 марта 2004 г., в котором отсутствуют КПП, а также расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны.

Заметим, что судебная практика зачастую не разделяет подобного подхода. Например, в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.01.2005 по делу N А19-5096/04-30-Ф02-5821/04-С1 указано, что отсутствие расшифровки подписей лиц, выдавших счет-фактуру, не может являться основанием для отказа в применении налоговых вычетов, если не имеется достоверных данных о том, что подписи учинены неуполномоченными лицами поставщика товаров (работ, услуг).

Таким образом, если в счете-фактуре, используемом для вычета "входного" НДС, отсутствуют КПП и расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера, то правомерность вычета, скорее всего, придется доказывать в суде.

Ю. М.Лермонтов

Минфин России

29.08.2005