В организации работает работник-чернобылец, который подал заявление о предоставлении ему дополнительного отпуска, предусмотренного Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС". Как правильно оформить дополнительный отпуск и провести в кадровом учете, учитывая тот факт, что работодатель данный отпуск не оплачивает? Какое обозначение необходимо проставить в табеле учета рабочего времени - дополнительный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы?
Ответ: Оформление отпуска, предусмотренного Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (далее - Закон N 1244-1), возложено на работодателя.
В табеле учета рабочего времени необходимо проставить дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД либо цифру 10.
В приказе о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска указать, что оплата данного отпуска производится за счет федерального бюджета.
Обоснование: В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Согласно ст. 14 Закона N 1244-1 одной из гарантий предусмотрено использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, а также получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
Оплата дополнительного отпуска производится непосредственно органом социальной защиты населения по месту жительства работника за счет средств федерального бюджета.
На основании п. 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 N 136 (далее - Постановление), получатель подает по месту жительства в орган в сфере социальной защиты населения, уполномоченный органом государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации (далее - уполномоченный орган), заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска и выплате единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском (с указанием своего почтового адреса или реквизитов счета, открытого им в кредитной организации). К заявлению прилагаются следующие документы:
а) копия удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;
б) справка о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанная руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенная печатью. Для получения единовременной компенсации справка должна содержать сведения о периоде работы получателя в организации на территории соответствующей зоны радиоактивного загрязнения.
Работодатель, в свою очередь, обязан оформить приказ о предоставлении отпуска и представить работнику справку о размере среднего заработка с указанием сумм к выплате и периода, за который предоставляется отпуск. Справка подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверяется печатью организации.
Пунктом 2 Постановления закреплено, что финансирование расходов, связанных с реализацией Постановления, осуществляется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете.
Кадровой службе организации необходимо оформить приказ по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", о предоставлении дополнительного отпуска с указанием оплаты данного отпуска за счет федерального бюджета. В табеле учета рабочего времени необходимо проставить: если в организации применяются буквенные обозначения, то ОД, если цифры, то 10.
Таким образом, оформление отпуска, предусмотренного Законом N 1244-1, возложено на работодателя. В табеле учета рабочего времени необходимо проставить дополнительный оплачиваемый отпуск - ОД либо цифру 10. В приказе о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска указать, что оплата данного отпуска производится за счет федерального бюджета.
В. Г.Панфилова
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
26.09.2013