В качестве индивидуального предпринимателя я зарегистрирован в налоговых органах в 2005 г. В связи с осуществлением предпринимательской деятельности необходимо направить работника, с которым заключен трудовой договор, в командировку

Какие требования предъявляются к составлению первичных документов, чтобы они были впоследствии приняты к учету?

Ответ: Учет доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями осуществляется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным в связи с введением в действие гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса РФ совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 (зарегистрирован Минюстом России 29.08.2002 N 3756).

Согласно пп. 9 п. 47 Порядка учета к прочим расходам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности, относятся расходы на командировки работников, выплаченные в установленном порядке.

Статьей 168 ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Расходы на командировки работников относятся у индивидуального предпринимателя на уменьшение налоговой базы в составе прочих расходов при выполнении следующих условий.

Направляя работника в командировку, необходимо обязательно оформить командировку подтверждающими документами, ведь в противном случае такие расходы не будут признаны в составе расходов по налогу на доходы физических лиц.

Командировка, как и любая иная хозяйственная операция, должна оформляться первичными документами. Этого требуют правила налогового учета, а именно п. 9 Порядка учета. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Унифицированные документы, необходимые для оформления командировки работника, приведены в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и включают: служебное задание (форма N Т-10а, первая часть); приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а); командировочное удостоверение (форма N Т-10); отчет о командировке (форма N Т-10а, вторая часть).

Нормы расходов для целей налогообложения, которые впоследствии учитываются в уменьшение налоговой базы индивидуального предпринимателя при расчете норм суточных при направлении работников в служебную командировку, утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

Н. Н.Стельмах

Советник налоговой службы РФ

II ранга

15.07.2005