В организации некоторым работникам установлена оплата труда по часовой тарифной ставке. Каким образом заполняется штатное расписание в отношении таких работников?

Ответ: Если в экономическом субъекте имеются работники, которым оплата труда установлена по часовой тарифной ставке, то возможно утверждение формы штатного расписания на основе унифицированной формы, где для указанной категории работников будет установлена дополнительная графа, например 5.1 под названием "Почасовая тарифная ставка". Итоговую строку возможно не заполнять, поскольку каждый месяц будет отработано неодинаковое количество часов, а в примечании указать на локальный акт, который регулирует оплату труда этой категории работников.

Обоснование: В Трудовом кодексе РФ самостоятельного определения термина "штатное расписание" не имеется. В ст. ст. 15, 57 ТК РФ термин "штатное расписание" находит упоминание в связи раскрытием термина "трудовая функция" (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы), а упоминание в п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ связано с подтверждением факта сокращения численности или штата работников. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в том числе форма N Т-3 "Штатное расписание", и им же определено, что штатное расписание - первичный учетный документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В силу всего изложенного форма N Т-3 "Штатное расписание" стала необходима для оформления экономической жизни хозяйствующего субъекта.

Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты также предусмотрено, что в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочему в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифной, смешанной и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), ч. 1 ст. 9 которого определено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

При этом руководитель экономического субъекта определяет (утверждает) состав и форму первичных учетных документов (в рассматриваемом случае - штатного расписания), что прямо следует из ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Информация N ПЗ-10/2012).

При этом ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ определен обязательный перечень реквизитов первичного учетного документа.

Согласно Информации N ПЗ-10/2012 включенные в этот перечень реквизиты по составу и содержанию тождественны обязательным реквизитам первичного учетного документа (включая документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации), предусмотренным п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Одновременно в соответствии с Информацией N ПЗ-10/2012 законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов.

Включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией самостоятельно.

Одновременно в Законе N 402-ФЗ запрета на использование унифицированных форм нет.

В связи с вышеизложенным в соответствии с Законом N 402-ФЗ руководитель экономического субъекта самостоятельно определяет (утверждает) состав (реквизиты) и форму первичных учетных документов (в том числе штатного расписания).

Максимальный набор реквизитов, то есть их количество, определяется экономическим субъектом самостоятельно и законодательством не ограничен.

В связи с этим штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.

Если в экономическом субъекте имеются работники, которым оплата труда установлена по часовой тарифной ставке, то возможно утверждение формы штатного расписания на основе унифицированной формы, где для указанной категории работников будет установлена дополнительная графа, например 5.1 под названием "Почасовая тарифная ставка". Итоговую строку возможно не заполнять, поскольку каждый месяц будет отработано неодинаковое количество часов, а в примечании указать на локальный акт, который регулирует оплату труда этой категории работников.

В. Д.Пучеглазов

Федеральная служба

по труду и занятости

24.09.2013