Несколько лет назад на предприятии было разработано штатное расписание и в нем всем работникам были присвоены разряды без их ведома и согласия. До этого наименования профессий работников указывались без разрядов и в трудовых договорах, и в кадровой документации. Присвоение разрядов не повлияло ни на размер оплаты труда, ни на трудовые функции работников. Было ли правомерным присвоение разрядов?

Ответ: Внесенные в штатное расписание изменения, касающиеся присвоения разрядов по имеющимся там профессиям и должностям без изменения трудовой функции и размера оплаты труда, являются переименованием профессии (должности). При переименовании профессии (должности) необходимо помимо внесения изменений в штатное расписание внести также соответствующие изменения в трудовой договор с работником и запись о переименовании должности в трудовую книжку. В противном случае присвоение разрядов будет считаться неправомерным.

Обоснование: Тарифная система оплаты труда основывается на установлении дифференцированной оплаты труда различных групп работников в зависимости от их квалификации, сложности и условий труда и включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Она устанавливается в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах (ст. 143 Трудового кодекса РФ).

Тарифная сетка для рабочих (схема должностных окладов для руководителей и специалистов) представляет собой выбранный работодателем механизм соотношения размеров оплаты труда работников различных профессий (специальностей, должностей) в зависимости от сложности работ и квалификации работников. Она состоит из тарифных ставок и тарифных (квалификационных) разрядов (ст. 143 ТК РФ). Чем сложнее работа, тем выше разряд и, соответственно, выше тарифная ставка, которая определяется путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на соответствующий тарифный коэффициент.

Тарификация работ, то есть отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда, и присвоение разрядов работникам проводятся с учетом тарифно-квалификационных справочников, содержащих квалификационную характеристику различных видов работ в зависимости от их сложности с указанием, какому разряду соответствует та или иная работа, а также требования, которые предъявляются к знаниям и навыкам работника. На основе этих справочников работодателем самостоятельно определяется разряд работ и присваивается разряд работникам (ст. 143 ТК РФ).

Исходя из информации, изложенной в вопросе, на предприятии применяется тарифная система оплаты труда, и еще до введения разрядов были установлены тарифные ставки по профессиям и должностям работников в зависимости от квалификации и сложности работы, предусмотренной трудовыми функциями по соответствующим профессиям и должностям. При этом тарифные разряды в штатном расписании не указывались. Затем было принято решение присвоить тарифные разряды уже имеющимся профессиям и должностям с учетом квалификации и сложности выполняемых по ним работ. Причем введение разрядов не привело ни к изменению трудовой функции, ни к изменению размера оплаты труда, предусмотренных в трудовых договорах. То есть фактически имело место переименование должностей работников.

Штатное расписание - это внутренний документ организации, в котором зафиксированы ее структура, штатный состав и численность, изменения в который могут вноситься приказом руководителя организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Таким образом, при переименовании должностей вносятся изменения в штатное расписание на основании приказа руководителя. При этом если на переименованных должностях уже трудятся работники, то одного приказа руководителя недостаточно - соответствующие изменения надо отразить в трудовых договорах и трудовых книжках работников.

Это можно сделать, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, где будет указано новое наименование должности (ст. 72 ТК РФ).

Примера формулировки в трудовой книжке записи о переименовании должности нет ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Поэтому можно использовать следующую формулировку: "Должность такая-то переименована в должность такую-то".

Поскольку под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, предприятию следует выполнить вышеуказанные действия для того, чтобы штатное расписание и трудовые договоры соответствовали друг другу (ст. 57 ТК РФ). В противном случае при проверке проверяющие из гострудинспекции могут потребовать внести изменения в штатное расписание и исключить из наименований профессий и должностей разряды.

А. С.Колосовская

Издательство "Главная книга"

04.06.2014