При направлении в командировку организация оплатила работнику услуги VIP-зала в аэропорту. Возможность такой оплаты предусмотрена локальным нормативным актом - положением о командировании. Нужно ли начислить НДФЛ на стоимость оплаты?

Ответ: На оплату стоимости VIP-зала аэропорта НДФЛ, по нашему мнению, не начисляется. Последние разъяснения официальных органов и судебные решения подтверждают правомерность такого подхода.

Обоснование: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ).

Организация обязана возместить работнику в том числе расходы по проезду, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).

Следовательно, законодательство предусматривает, что организация-работодатель вправе предусмотреть в своем локальном нормативном акте условие об оплате услуг VIP-залов работников при их направлении в командировки. Никакого запрета на это в законодательстве РФ нет.

При определении налоговой базы по НДФЛ должны учитываться все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).

Однако согласно п. 3 ст. 217 НК РФ при оплате работнику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов.

Пункт 3 ст. 217 НК РФ не содержит ограничений в отношении порядка проезда работника к месту командирования и обратно. Следовательно, оплата VIP-зала не облагается НДФЛ. Это подтверждают и официальные органы (например, Письмо Минфина России от 15.08.2013 N 03-04-06/33238).

Однако ранее высказывалось мнение, в том числе о том, что удерживать НДФЛ следует только с обязательных сборов за услуги аэропортов, а стоимость VIP-зала - выгода работника в натуральной форме (например, Письмо Минфина России от 06.09.2007 N 03-05-06-01/99). При этом если контролирующие органы все же посчитают, что НДФЛ должен удерживаться, то у организации есть хорошие шансы доказать обратное в суде (например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.04.2013 N А42-7726/2011). Однако предупредим, что ранее были примеры судебных решений, когда судьи поддерживали доначисления НДФЛ на оплату VIP-залов (например, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.07.2011 N А33-9347/2010).

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

16.09.2013