Работник представил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Бухгалтерии необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. При этом работник сообщил, что не сможет представить справки с прошлого места работы о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие

Вправе ли организация по просьбе работника направить бывшему работодателю запрос о представлении справки о заработке? Если вправе, то обязан ли бывший работодатель удовлетворить такой запрос?

Ответ: Организация вправе направить бывшему работодателю запрос о представлении справки о заработке (в том числе по просьбе самого работника), однако бывший работодатель, в свою очередь, не должен представлять такую справку по такому запросу.

Если работник не может получить справку самостоятельно, то организация по его заявлению обязана запросить необходимые сведения о заработке в территориальном органе ПФР.

Обоснование: Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (других работодателей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ).

При этом работник может получить справку у своего бывшего работодателя несколькими способами, а именно:

- лично;

- по почте;

- через законного или уполномоченного представителя.

Это предусмотрено п. п. 2, 3, 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, утвержденного Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Если же работник не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (у других работодателей) в связи с прекращением деятельности этим работодателем (этими работодателями) либо по иным причинам, работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующего работодателя (соответствующих работодателей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При этом законодательство РФ не предусматривает, что организация вправе по просьбе работника запросить справку о заработной плате непосредственно у бывшего работодателя.

В дополнение заметим, что справка о заработной плате содержит персональные данные работника. При этом работодатель вправе осуществлять передачу персональных данных работника третьим лицам только с его предварительного письменного согласия (абз. 2, 3 ст. 88 Трудового кодекса РФ). Для защиты персональных данных от неправомерного использования работодатель обязан осуществлять их передачу только в пределах одной организации (абз. 5 ст. 88 ТК РФ). С учетом этого полагаем, что бывший работодатель не вправе представлять справку о заработке, даже если получит соответствующий запрос от организации.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

16.09.2013