Работница организации родила ребенка и обратилась в бухгалтерию за назначением единовременного пособия при рождении. При этом отец ребенка работает в этой же организации. Нужно ли бухгалтеру в целях назначения пособия формировать справку о том, что пособие отцу ребенка не назначалось? Если нужно, то зачем (ведь бухгалтер точно знает, что пособие отцу ребенка не назначалось и назначено не будет)?

Ответ: Бухгалтеру следует сформировать справку о том, что пособие отцу ребенка не назначалось (несмотря на то, что отец работает в этой же организации). Дело в том, что пособие может назначаться только при наличии полного комплекта документов, включающего такую справку. Более того, не исключено, что в будущем справку могут потребовать представить контролирующие органы (ФСС РФ) при проверках.

Обоснование: Право одного из родителей на единовременное пособие при рождении ребенка установлено в ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ).

Единовременное пособие при рождении ребенка - это один из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 4 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).

Для получения пособия при рождении ребенка родителю необходимо, в частности, представить документ (документы), подтверждающий неполучение данного пособия вторым родителем. Таким документом является справка с места работы (п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок N 1012н)).

При этом законодательство РФ не предусматривает, что если оба родителя работают в одной организации, то справка может не представляться. Более того, на наш взгляд, пособие должно назначаться при наличии полного комплекта документов, предусмотренного п. 28 Порядка N 1012н.

Справка о неполучении вторым родителем пособия может потребоваться для представления проверяющим из ФСС РФ. Дело в том, что выплата указанного пособия производится за счет средств ФСС РФ (абз. 2 ч. 1 ст. 4 Закона N 81-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 29 Порядка N 1012н).

Также на сумму выплачиваемого работнице единовременного пособия организация уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ (ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"). Следовательно, не исключено, что справку могут затребовать в рамках контрольных мероприятий, предусмотренных ст. ст. 33 - 35 Федерального закона N 212-ФЗ.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

16.09.2013