Редакция газеты, расположенная в г. Москве, направляет в служебную командировку в г. Находку сроком на три дня дистанционного работника - журналиста, находящегося в г. Владивостоке. Требуется ли выписывать данному работнику командировочное удостоверение?

Ответ: При направлении дистанционного работника в командировку работодателю следует выписать ему командировочное удостоверение.

Обоснование: Согласно ст. 312.1 Трудового кодекса РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

По распоряжению работодателя дистанционный работник может быть направлен в служебные командировки для выполнения служебных поручений. Статьей 166 ТК РФ определено, что служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Местом постоянной работы дистанционного работника является его местонахождение (ст. 312.1 ТК РФ).

Факт пребывания работника в командировке подтверждает командировочное удостоверение с отметками о приезде в пункт назначения и выезде из него (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)).

По мнению Минфина России, командировочное удостоверение является одним из неотъемлемых приложений к авансовому отчету - первичному документу, на основании которого списываются подотчетные суммы с работника. Об этом он указал в своем Письме от 14.09.2009 N 03-03-05/169. В соответствии с п. 26 Положения N 749 командировочное удостоверение должно быть оформлено надлежащим образом и подлежит сдаче работодателю в течение трех дней после завершения командировки вместе с авансовым отчетом. Данные нормы распространяются и на дистанционных работников.

С января 2013 г. Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" отменена обязанность использования первичных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм. Теперь они не являются обязательными к применению. Организация вправе разработать собственную форму документа или доработать имеющуюся с соблюдением требований ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

В Письме Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291 даны разъяснения, что в целях правильного документального подтверждения командировочных расходов при исчислении налога на прибыль необходимо оформлять командировочное удостоверение, за исключением командировок сроком не более одного дня.

Документы для ознакомления по направлению работника в командировку, служебное задание, приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение и авансовый отчет работника с подтверждающими документами могут быть направлены почтой либо путем обмена электронными документами, заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. ст. 312.1, 312.2, 312.3 ТК РФ).

На основании вышеизложенного факт пребывания дистанционного работника в командировке сроком более одного дня должен быть подтвержден надлежаще оформленными документами: приказом руководителя о направлении в командировку, командировочным удостоверением с отметками о времени прибытия и убытия и служебным заданием.

Т. Б.Нечаева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

13.09.2013