Работник поступил на работу в организацию 14 июля 2012 г. Ему установлен оклад 10 000 руб. С 6 февраля 2013 г. он оформил часть ежегодного отпуска на 14 календарных дней. За время работы в организации работнику начислены две квартальные премии - в октябре 2012 г. 8625 руб. за III квартал 2012 г. и в январе 2013 г. 10 000 руб. за IV квартал 2012 г. В соответствии с положением о премировании работникам организации премии начисляются с учетом фактически отработанного времени. Как учесть начисленные премии для расчета отпускных?

Ответ: В случае когда работник принят на работу 14 июля 2012 г., а с 6 февраля 2013 г. ему предоставляется отпуск на 14 календарных дней, при этом ему были начислены две премии - в октябре 2012 г. 8625 руб. за III квартал 2012 г. и в январе 2013 г. 10 000 руб. за IV квартал 2012 г. с учетом фактически отработанного времени, начисленные работнику квартальные премии нужно учитывать при определении среднего заработка в полном объеме.

Обоснование: Трудовой кодекс РФ в ст. 114 устанавливает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Из вышеизложенного следует, что работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

В общем случае для расчета полагающихся работнику отпускных необходимо подсчитать сумму выплат, начисленную ему за расчетный период, за который работнику предоставляется оплачиваемый отпуск. В эту сумму включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный перечень этих выплат установлен п. 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, определенном п. 15 Положения. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются.

В рассматриваемой ситуации будут учитываться выплаты за июль 2012 г. - январь 2013 г. На основании п. 10 Положения средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы выплат, произведенных работнику за год, на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Размер отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Как указывается в п. 15 Положения, при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения.

В зависимости от того, полностью ли отработан период, за который выплачивается премия, попадает ли этот период в расчетный период, за который работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск, превышает или нет продолжительность периодов, за которые начислены премии, продолжительность расчетного периода, квартальные премии в полном объеме или в пропорциональном размере участвуют в расчете среднедневного заработка.

В рассматриваемом вопросе периоды, за которые выплачивались квартальные премии, относятся к расчетному периоду, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, премии уже рассчитаны пропорционально отработанному в этих периодах времени, период, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Следовательно, начисленные работнику квартальные премии нужно учитывать при определении среднего заработка в полном объеме.

А. Р.Бахарев

ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"

13.09.2013