Организация осуществляет транспортно-экспедиционную деятельность в г. Москве, заключает договоры транспортного обслуживания, по которым предоставляет организациям автомобиль с водителем

В дальнейшем планируется заключить договоры транспортного обслуживания с организациями, находящимися в других регионах России. Для этого на работу принимаются водители, проживающие в данных регионах.

Аренда помещений под офис в этих регионах не планируется. Работа водителей будет носить разъездной характер.

Нужно ли открывать обособленные подразделения в регионах России по месту заключения договоров? Как оформить прием на работу водителей? Можно ли их принять в штат организации в г. Москве?

Ответ: Обособленные подразделения в регионах России, в которых планируется принимать на работу водителей, создавать и ставить на учет в налоговых органах не надо, так как там не создаются стационарные рабочие места. Поскольку у организации отсутствуют обособленные структурные подразделения в регионах, соответствующие штатные единицы водителей следует предусмотреть в штатном расписании самой организации. Прием на работу водителей оформляется трудовыми договорами в письменной форме с обязательным включением в них условия о разъездном характере работы. В качестве места работы в трудовом договоре следует указать местонахождение либо наименование и местонахождение самой организации. Дополнительно в трудовом договоре можно указать рабочее место водителя (конкретный автомобиль, на котором он будет трудиться), но это условие не обязательно для включения в договор.

Обоснование: Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ).

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Определение термина "работа с разъездным характером" в Трудовом кодексе РФ не содержится, и перечень категорий работников, чья работа носит разъездной характер, нормативно не установлен. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить перечень работ (профессий, должностей) с разъездным характером работы. Как правило, это виды работ, предусматривающие, что работники в процессе исполнения своих трудовых функций перемещаются в течение рабочего дня между разными населенными пунктами или в пределах одного населенного пункта.

По мнению Минфина России, при осуществлении деятельности, имеющей разъездной характер, без создания стационарного рабочего места, обладающего признаками обособленного подразделения, основания для постановки на учет организации в налоговом органе по месту осуществления указанной деятельности не возникает (Письма Минфина России от 24.05.2013 N 03-02-07/1/18634, от 01.03.2012 N 03-02-07/1-50, от 28.07.2011 N 03-02-07/1-265).

Таким образом, поскольку аренда помещений под офис в этих регионах не планируется, а работа водителей будет носить разъездной характер, то там, где будут работать водители, обособленные подразделения не образуются и ставить их на учет в налоговых органах не нужно.

Штатный состав работников организации фиксируется в ее штатном расписании. То есть все работающие в организации работники, должности (профессии, специальности) и количество штатных единиц которых предусмотрены штатным расписанием, являются штатными работниками. Поскольку в структуре организации не предусмотрены обособленные подразделения, в которых бы утверждались свои штатные расписания, штатные единицы водителей, работающих в регионах, следует предусмотреть в едином штатном расписании организации.

Прием на работу водителей надо оформлять в обычном порядке путем заключения трудового договора в письменной форме (ст. 56 ТК РФ).

Одним из обязательных условий трудового договора является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

Определения того, что такое место работы, в ТК РФ нет. Как правило, под местом работы понимается или определенная местность (населенный пункт), где располагается организация (обособленное подразделение), или сама расположенная в определенной местности (населенном пункте) организация, обладающая трудовой правоспособностью, либо ее обособленное подразделение (ст. 57 ТК РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Если у организации нет обособленных подразделений, то местом работы возможно указать г. Москву или саму организацию с местонахождением в г. Москве. В качестве места заключения трудового договора можно указать место нахождения организации-работодателя.

Важно различать понятия "место работы" и "рабочее место". Рабочее место - это место, где работник выполняет свои трудовые обязанности, где он должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Для водителя рабочим местом будет являться автомобиль, на котором он трудится. Таким образом, местонахождение места работы, то есть адрес организации-работодателя, и рабочее место могут не совпадать. В то же время условие о рабочем месте является дополнительным, и потому указывать его в трудовом договоре не обязательно, делается это исключительно по желанию работодателя (пп. "а" п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Кроме того, в трудовой договор с водителями обязательно надо внести условие о том, что их работа носит разъездной характер (ст. 57 ТК РФ).

А. С.Колосовская

Издательство "Главная книга"

10.09.2013