Работница ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней. Позже она принесла дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней. Необходимо ли требовать у работницы заявление о предоставлении ей дополнительного послеродового отпуска на 16 календарных дней и издавать приказ о предоставлении дополнительного послеродового отпуска?

Ответ: Чтобы уйти в дополнительный послеродовый отпуск на 16 календарных дней (в связи с осложненными родами), работнице следует написать заявление и представить работодателю листок нетрудоспособности. При оформлении дополнительного послеродового отпуска на 16 дней работодателю следует издать соответствующий приказ.

Обоснование: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Согласно п. 48 разд. VIII Порядка при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.

В Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом России 23.04.1997 N 01-97, установлен перечень случаев, относящихся к осложненным родам.

Выданный в этом случае листок нетрудоспособности влечет за собой необходимость произвести доплату пособия по беременности и родам за дополнительно предоставленные 16 дней отпуска.

Отпуск по беременности и родам является отпуском, следовательно, оформлять его нужно так же, как любой другой отпуск: издать приказ, внести сведения в разд. VIII личной карточки работника. Напомним, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), вступившим в силу 1 января 2013 г., формы первичных учетных документов (в том числе и приказ на отпуск, и личная карточка) должны быть утверждены руководителем экономического субъекта и содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, приведенные в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Поскольку отпуск по беременности и родам предоставляется на основании приказа, по нашему мнению, и дополнительный послеродовый отпуск при наличии листка нетрудоспособности также должен быть оформлен приказом.

Уход работницы в дополнительный послеродовый отпуск является ее правом, а не обязанностью. Для того чтобы воспользоваться этим правом, работница должна представить работодателю заявление в произвольной форме и дополнительный листок временной нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.09.2013