Какие формы первичных документов должен использовать индивидуальный предприниматель при направлении работников, с которыми у него заключены трудовые договоры, при оформлении командировок, в том числе и зарубежных?

Следует ли оформлять работнику командировочное удостоверение при поездке в одну из стран СНГ?

Ответ: В соответствии со ст.166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Новые формы первичных документов при оформлении командировок, в том числе и зарубежных, приведены в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", вступившем в силу с 04.04.2004. Согласно названному Постановлению к формам первичных документов при направлении в командировку относятся: Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N N Т-9, Т-9А); Командировочное удостоверение (форма N Т-10); Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) и Авансовый отчет (форма N АО-1).

Учитывая, что при поездке работника в одну из стран СНГ отметки в заграничном паспорте не проставляются, индивидуальному предпринимателю в обязательном порядке следует оформить работнику командировочное удостоверение.

Н. Н.Стельмах

Советник налоговой службы РФ

II ранга

24.05.2004