Работник негосударственного фонда награжден Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты РФ

Как правильно внести сведения о награждении, если у работника в трудовую книжку вшит вкладыш? Запись нужно вписать в соответствующий раздел трудовой книжки или во вкладыш к ней? Работник ранее не награждался и записей в соответствующих разделах у него нет.

Ответ: Сведения о награждении необходимо внести в раздел о награждении трудовой книжки работника. Только после заполнения всех страниц данного раздела возникает обязанность вносить сведения о награждении во вкладыш. Порядок оформления записи указан в разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Обоснование: В п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.

Пунктом 24 Правил разъяснено, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил).

Если у работника в трудовой книжке закончились все страницы раздела "Сведения о награждении", то в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).

В рассматриваемом случае в трудовой книжке страницы раздела "Сведения о награждении" у работника не заполнены. Руководствуясь общими требованиями оформления трудовой книжки, нужно вначале заполнить чистые листы раздела сведений о награждении и только после их заполнения можно вносить сведения во вкладыш.

Таким образом, сведения о награждении работника негосударственного фонда Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты РФ необходимо внести в раздел сведений о награждении в трудовую книжку работника под порядковым номером 1.

Порядок внесения записей о награждении содержится в разд. 4 Инструкции. В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

06.09.2013