Работник представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Однако еще до назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности листок был утерян работниками бухгалтерии. Обязана ли организация обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата листка нетрудоспособности в целях назначения пособия?

Ответ: Законодательство РФ не снимает с организации обязанности по назначению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в случае утери листка нетрудоспособности по вине работников бухгалтерии организации. При этом дубликат листка нетрудоспособности может быть выдан только работнику, а не организации-работодателю. Следовательно, обращаться в медицинскую организацию за дубликатом, по всей видимости, потребуется работнику.

Обоснование: При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 Трудового кодекса РФ).

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник представляет работодателю листок нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Согласно п. 57 Порядка допускается, что в случае порчи или утери листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

При этом законодательством РФ не определено, кем для выдачи дубликата должен быть утерян листок нетрудоспособности - работником или его работодателем.

Однако в Письме ФСС РФ от 17.07.2013 N 15-03-11/12-7761 сказано, что при утере листка нетрудоспособности застрахованным лицом лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется листок нетрудоспособности до того, как листок нетрудоспособности будет представлен страхователю для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В указанном Письме также отмечается, что иных случаев выдачи дубликата листка нетрудоспособности медицинскими организациями законодательством не предусмотрено.

Получается, что за дубликатом в медицинскую организацию, по мнению официальных органов, может обратиться только сам работник, а не работодатель. Причем право на получение дубликата работник может реализовать до представления листка нетрудоспособности в организацию.

Если следовать такой логике, то организация-работодатель, в принципе, не вправе потребовать от медицинской организации выдать дубликат листка нетрудоспособности в случае утраты оригинала.

Однако данное обстоятельство (утрата листка нетрудоспособности), на наш взгляд, не снимает с организации обязанность по назначению работнику соответствующего пособия (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). При этом в случае отсутствия в организации листка нетрудоспособности рассчитывать на возмещение пособия из бюджета ФСС РФ, по всей видимости, не придется. Это также следует из Письма ФСС РФ N 15-03-11/12-7761.

Как назначить пособие в такой ситуации, законодательство РФ не разъясняет. При этом, чтобы выйти из ситуации, по нашему мнению, все же можно попросить работника обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата больничного листа. Обратим внимание на то, что законодательство РФ не обязывает работника объяснять медицинской организации обстоятельства утраты листка нетрудоспособности. Однако не исключено, что медицинская организация потребует от работника справку с места работы о том, что пособие по листку нетрудоспособности не выплачено. О такой справке упоминается, например, в Письме ФСС РФ от 20.07.2005 N 02-18/11-6502. При этом заметим, что в действующем законодательстве РФ не содержится требований о представлении такой справки в целях получения дубликата.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

05.09.2013