Основным видом деятельности ЗАО, зарегистрированного и находящегося в г. Москве, является оказание услуг по управлению другими организациями, в частности ему в соответствии со ст.69 Федерального закона "Об акционерных обществах" на договорной основе переданы полномочия исполнительного органа ОАО, находящегося в г. Челябинске. Специфика данного вида услуг предполагает необходимость оперативного перемещения сотрудников управляющей компании из г. Москвы в г. Челябинск и иные пункты, имеющие непосредственное отношение к управлению имуществом и производственным процессом ОАО, поездки в другие города с целью проведения переговоров и исполнения иных обязательств по договору управления

В отдельных случаях для поездок арендуются чартерные авиационные рейсы. Можно ли учитывать расходы на оплату услуг чартерных рейсов при переездах из одного города в другой сотрудников управляющей компании при исчислении налога на прибыль ЗАО? По какой строке Приложения N 2 к Листу 02 Декларации по налогу на прибыль организаций должны отражаться эти расходы?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 12 февраля 2004 г. N 04-02-05/1/13

Департамент налоговой политики Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо и сообщает следующее.

С 1 января 2002 г. вступила в действие гл.25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).

В соответствии со ст.252 Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пп.12 п.1 ст.264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности затраты на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

При этом необходимо отметить, что в соответствии с Приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729 "Об утверждении Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации" расходы на командировки учитываются только при наличии подтверждений производственного характера командировки.

Таким образом, в соответствии с положениями гл.25 Кодекса затраты организации на фрахт воздушного судна, на котором осуществляется проезд сотрудников к месту командировки производственного характера и обратно, могут учитываться для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии что организация может их документально подтвердить и обосновать их экономическую целесообразность.

Расходы, связанные с производством и реализацией, подлежат отражению в Приложении N 2 к Листу 02 Декларации по налогу на прибыль. Расходы на командировки отражаются по строке 100 вышеуказанного Приложения.

Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А. И.КОСОЛАПОВ

12.02.2004