При переводе работника на другую работу и внесении соответствующих сведений в трудовую книжку сотрудником службы кадров была допущена ошибка - неверно указано название новой должности. Как исправить неверную запись в трудовой книжке?

Ответ: В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неверных (либо неточных) записей, признанных недействительными, не допускается.

Порядок внесения исправлений определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Например, при оформлении в трудовой книжке записи о переводе сотрудника в бухгалтерию и назначении его на должность кассира инспектор службы кадров ошибся и внес неверное название новой должности: вместо должности "кассир" написал "бухгалтер". В данном случае неверная запись должна быть исправлена следующим образом.

Запись N 3. "Переведен в бухгалтерию на должность бухгалтера".

Запись N 4. "Запись за N 3 считать недействительной".

Запись N 5. "Переведен в бухгалтерию на должность кассира".

В графе 4 ("Основание") повторяются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого была внесена запись в трудовую книжку.

Л. Н.Варламова

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Федеральной архивной службы России

02.02.2004