В связи с тем что в ст.66 Трудового кодекса РФ ничего не сказано о внесении в трудовые книжки сведений о поощрении сотрудников, возникает вопрос: можно ли вносить такого рода записи в трудовую книжку?
Ответ: На этот вопрос совершенно четко и недвусмысленно отвечают новые формы трудовых книжек и вкладышей к ним (графа 3 раздела "Сведения о награждении (поощрении)"), а также соответствующие пункты Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В них сказано, что запись о награждении, произведенном работодателем, вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) (п.10 Правил).
Кроме того, в трудовую книжку вносятся сведения о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине (пп."в" п.24 Правил).
Л. Н.Варламова
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
Федеральной архивной службы России
02.02.2004