Организация по взаимному согласию с контрагентом будет составлять счета-фактуры в электронной форме, совместимые технические средства и возможности для приема и обработки этих счетов-фактур у организаций имеются. Контрагент настаивает на подписании такого счета-фактуры не только руководителем, но и обязательно главным бухгалтером (или лицами, уполномоченными на подписание за них), и утверждает, что в ином случае налоговый орган при проверке откажет организации в вычете налога на добавленную стоимость. Прав ли контрагент?

Ответ: При составлении счета-фактуры в электронном виде он подписывается только усиленной квалифицированной подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Отсутствие в счете-фактуре, составленном в электронной форме, подписи главного бухгалтера при наличии подписи руководителя не может являться основанием для отказа в вычете НДС.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно п. 9 ст. 169 НК РФ форматы счета-фактуры в электронной форме утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронной форме утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

В настоящее время такой формат утвержден Приказом ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@.

Согласно п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137), при составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не формируется.

Таким образом, при составлении счета-фактуры в электронном виде он подписывается только руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При этом уполномоченным лицом может являться, в частности, и главный бухгалтер организации.

Отсутствие в счете-фактуре, составленном в электронной форме, подписи главного бухгалтера при наличии подписи руководителя не может являться основанием для отказа в вычете НДС.

М. М.Яковлева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.09.2013