По условиям договора потребители электрической энергии в течение месяца оплачивают нашей организации часть потребленной электроэнергии. В счет-фактуру, составляемый в конце месяца на всю потребленную за месяц электроэнергию, мы вносим дополнительную запись "Оплачено ранее... (сумма в рублях)", для того чтобы выделить оплаченную и неоплаченную части. Не является ли это нарушением в оформлении счета-фактуры?
Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"
Ответ: Прежде всего необходимо отметить, что законодательством РФ не предусмотрено привлечение к административной или налоговой ответственности продавца, выставившего счет-фактуру, оформленный с нарушением установленных требований.
Однако в соответствии с п.2 ст.169 Налогового кодекса РФ нарушение требований к оформлению счетов-фактур, изложенных в п. п.5, 6 ст.169 НК РФ, является основанием для отказа в принятии предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению.
Таким образом, в том случае если все перечисленные в упомянутых пунктах требования организацией соблюдены и дополнительно введенная запись не нарушает последовательности расположения и числа показателей в типовой форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, то выставленный потребителю счет-фактура считается оформленным в установленном порядке (Письмо МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404).
А. И.Дыбов
Центр исследований
проблем налогообложения
и бухгалтерского учета
13.01.2004