Организация приобрела кассовый аппарат для его использования в обособленном подразделении. Адрес регистрации такого подразделения, указанный в учредительных документах организации, и место его фактического нахождения подведомственны разным налоговым инспекциям. В какой налоговой инспекции нужно зарегистрировать кассовый аппарат?
Ответ: ККТ нужно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту фактического осуществления деятельности обособленным подразделением. Для этого рекомендуем выбрать один из следующих вариантов:
1 - изменить адрес обособленного подразделения в учредительных документах на адрес по месту его фактического нахождения и сообщить о таком изменении в налоговый орган. В таком случае налоговый орган самостоятельно снимет с учета ранее зарегистрированное обособленное подразделение и поставит его на учет по месту фактического осуществления деятельности. ККТ нужно будет зарегистрировать в налоговой инспекции по месту новой регистрации обособленного подразделения, то есть по месту осуществления им деятельности;
2 - зарегистрировать новое обособленное подразделение по месту ведения деятельности. При таком варианте ККТ надо поставить на учет в налоговой инспекции по месту регистрации нового обособленного подразделения.
Если же организация зарегистрирует ККТ в налоговой инспекции по месту постановки на учет обособленного подразделения, которое не совпадает с местом фактического ведения деятельности, то ей грозит административная ответственность по ч. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях - предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц - от 3000 руб. до 4000 руб.; на юридических лиц - от 30 000 руб. до 40 000 руб.
Обоснование: Контрольно-кассовая техника, применяемая организациями, должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации в качестве налогоплательщика (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").
В то же время в соответствии с п. 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, заявление о регистрации контрольно-кассовой техники, подлежащей применению обособленным подразделением пользователя, представляется им в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения.
Согласно п. 21 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н, контрольно-кассовая техника, подлежащая применению обособленным подразделением заявителя-организации, регистрируется в территориальном налоговом органе по месту нахождения данного обособленного подразделения.
Место нахождения обособленного подразделения российской организации - это место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).
Из вышеизложенного следует, что ККТ нужно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту фактического нахождения обособленного подразделения, на территории которого ККТ будет использоваться.
В рассматриваемом случае обособленное подразделение зарегистрировано в налоговой инспекции по адресу, указанному в учредительных документах организации. При этом место фактического нахождения подразделения не совпадает с местом его регистрации. Кроме того, адрес регистрации подразделения, указанный в учредительных документах организации, и место его фактического нахождения подведомственны разным налоговым инспекциям.
В такой ситуации рекомендуем организации выбрать один из следующих вариантов:
1 - изменить адрес обособленного подразделения в учредительных документах на адрес по месту его фактического нахождения. При этом организация не должна закрывать обособленное подразделение в связи со сменой его адреса. Нужно лишь направить в налоговый орган по месту своего нахождения сообщение об изменении сведений (в частности, об изменении адреса) об этом обособленном подразделении по форме N С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@. Тогда налоговый орган самостоятельно снимет с учета ранее зарегистрированное обособленное подразделение и поставит его на учет по месту фактического осуществления деятельности (п. 4 ст. 84 НК РФ). В таком случае ККТ нужно будет зарегистрировать в налоговой инспекции по месту новой регистрации обособленного подразделения, то есть по месту осуществления им деятельности;
2 - зарегистрировать новое обособленное подразделение по месту ведения деятельности. При таком варианте ККТ надо поставить на учет в налоговой инспекции по месту регистрации нового обособленного подразделения.
Если же организация зарегистрирует ККТ в налоговой инспекции по месту постановки на учет обособленного подразделения, которое не совпадает с местом фактического ведения деятельности, то ей грозит административная ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. В соответствии с указанной нормой применение ККТ, используемой с нарушением условий ее регистрации и применения, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц - от 3000 руб. до 4000 руб.; на юридических лиц - от 30 000 руб. до 40 000 руб.
М. Н.Озерова
Группа компаний
"Аналитический Центр"
04.09.2013