Физическое лицо в течение года устраивается на третье место работы. Его совокупный доход с начала года не превысил 20 000 руб. Для получения стандартного налогового вычета в размере 400 руб. в третьей организации ему необходимо написать заявление и представить справки о доходах с первого и второго места работы. Может ли сотрудник организации в связи с невозможностью получить оригинал справки представить справку о доходах, полученных в первой организации, заверенную печатью второй организации?

Ответ: Подпунктом 3 п.1 ст.218 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что при определении размера налоговой базы в соответствии со ст.210 НК РФ налогоплательщик имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода.

Согласно п.3 вышеназванной статьи стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные пп.3 и 4 п.1 ст.218 НК РФ, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с п.3 ст.230 НК РФ, согласно которой налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме N 2-НДФЛ, утвержденной Приказом МНС России от 02.12.2002 N БГ-3-04/686.

По нашему мнению, если работник организации не может получить оригинал справки о доходах с первого места работы, но имеет копию такой справки, заверенную надлежащим образом второй организацией, то физическое лицо может представить в новую организацию такую справку, поскольку Налоговым кодексом РФ не запрещено предоставление по новому месту работы заверенных копий справок формы N 2-НДФЛ.

С. С.Лысенко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

09.01.2004