Главный бухгалтер вышла замуж, получила свидетельство о браке, сменила фамилию, но паспорт планирует поменять в течение месяца. На данный момент (пока не получен новый паспорт) какой фамилией ей подписывать документы: старой или новой? Достаточно ли свидетельства о браке, для того чтобы в документах подписываться новой фамилией?

Ответ: Главный бухгалтер, вышедшая замуж и сменившая фамилию, должна подписывать документы старой фамилией до получения нового паспорта.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 19 Гражданского кодекса РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

Перемена имени подлежит регистрации в порядке, установленном для регистрации актов гражданского состояния (п. 3 ст. 19 ГК РФ).

Заключение брака и перемена фамилии удостоверяются свидетельством о регистрации брака (ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").

Вместе с тем основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина РФ. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории РФ (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (далее - Положение)). В паспорт гражданина РФ вносятся сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения (п. 4 Положения).

Свидетельство о регистрации брака документом, удостоверяющим личность, не является.

В случае изменения фамилии гражданина в обязательном порядке производится замена паспорта (п. п. 12, 15 Положения).

Как сказано в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 06.04.2011 N А45-15480/2010, замена паспорта в предусмотренных в Положении случаях необходима для идентификации личности владельца паспорта.

Согласно положениям трудового законодательства, правилам кадрового учета и банковским правилам идентификация личности осуществляется только по удостоверению личности (ст. ст. 57, 65 Трудового кодекса РФ, п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, пп. 7.13.1 п. 7.13 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)").

На основании вышеизложенного считаем, что фамилия главного бухгалтера при подписании документов должна указываться в соответствии с удостоверением личности, то есть общегражданским паспортом, либо временным удостоверением личности, выдаваемым по просьбе гражданина на время замены паспорта на основании п. 17 Положения.

Н. С.Евдокимова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

03.09.2013