При увольнении сотрудника по вине кадровика трудовая книжка была выдана на три дня позже положенного срока, то есть на три дня позже фактически оформленного увольнения. Вынужденный прогул был оплачен сотруднику в соответствии с действующим законодательством. Должны ли мы внести изменения записи в трудовую книжку этого сотрудника, если да, то какие?

Ответ: Поскольку задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине работодателя, необходимо издать приказ об изменении даты увольнения сотрудника и внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Одновременно с этим ранее внесенную запись следует признать недействительной и оформить согласно положениям Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Например:

запись N 3 - запись об увольнении... (Основание);

запись N 4 - записать: "Запись N 3 считать недействительной" (Основание);

запись N 5 - новая запись об увольнении с новыми сроками (Основание).

Таким образом, днем увольнения будет считаться день фактической выдачи трудовой книжки.

Л. Н.Варламова

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Федеральной архивной службы России

17.11.2003