Организация выдала наличные деньги под отчет. Часть выданных денежных средств осталась неиспользованной, и подотчетное лицо возвратило их организации. Следует ли выдать подотчетному лицу кассовый чек на возвращенную сумму?

Ответ: Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" обязывает организации применять контрольно-кассовую технику и выдавать кассовые чеки в случаях осуществления наличных денежных расчетов при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг (п.1 ст.2).

По смыслу приведенных в ст.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ понятий применение контрольно-кассовой техники необходимо для полного учета наличных денежных расчетов в целях правильного исчисления налогов.

Понятия "товар", "работа", "услуга" раскрываются в ст.38 Налогового кодекса РФ. Товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. Работой является деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц. Под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.

Исходя из вышеизложенных определений товаров, работ и услуг организация, приняв неиспользованные денежные средства от подотчетного лица, не реализовала товары, не выполнила работы и не оказала услуги.

Таким образом, в указанной ситуации необходимости в применении контрольно-кассовой техники и выдаче кассового чека не имеется.

С. В.Гладилин

Советник налоговой службы РФ

III ранга

30.10.2003