Дистанционный работник переводится в центральный офис работодателя на ту же должность, но с графиком работы 5/2 с обязательным присутствием в офисе с 9 до 18 часов. По соглашению с работником сведения о дистанционной работе в его трудовую книжку не вносились. Обязан ли работодатель после перевода работника вести его трудовую книжку? Как правильно в этом случае внести в нее записи?

Ответ: Если в трудовую книжку дистанционного работника не вносились сведения о периоде дистанционной работы, то после его перевода на обычный режим работодатель обязан сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу. Порядок внесения записи будет зависеть от того, каким именно образом было оформлено изменение условий труда: путем заключения нового трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда с дистанционных на традиционные.

Обоснование: По общему правилу работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Для дистанционных работников предусмотрен свой порядок. По соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. В таком случае основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.2 ТК РФ), а дополнительными - копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении (ст. ст. 312.1, 312.5 ТК РФ).

Исходя из указанных выше норм как только работник перестает быть дистанционным, у работодателя появляется обязанность вести его трудовую книжку.

В ТК РФ не содержится указания на то, как нужно оформить переход работника с дистанционной работы на более традиционный режим труда. Также ни в ТК РФ, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не установлен порядок внесения записи в трудовую книжку в случае, когда работник переводится с дистанционной работы на обычный режим, и при этом в трудовой книжке запись о периоде дистанционной работы отсутствует.

Имеются разъяснения Роструда по схожей ситуации, когда место работы по совместительству становится для работника основным местом работы, а запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносилась. Ведь при совместительстве она вносится по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). В этом случае специалисты Роструда рекомендуют либо расторгнуть прежний трудовой договор и заключить новый уже с измененными условиями, либо оформить дополнительное соглашение об изменении условий труда (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Руководствуясь таким подходом, с дистанционным работником также можно либо расторгнуть прежний трудовой договор и заключить новый уже с измененными условиями (в частности, с графиком работы 5/2 с обязательным присутствием в офисе с 9 до 18), либо оформить дополнительное соглашение об изменении условий труда.

Если с работником расторгнут договор о дистанционной работе и заключен новый, то в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки следует внести наименование организации-работодателя. И под этим заголовком сделать запись о приеме на работу по новому трудовому договору (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Никаких сведений о дистанционной работе вносить не надо.

Если же с работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий работы, то, следуя приведенным разъяснениям Роструда, запись о переводе в трудовой книжке делать нельзя, потому что в ней отсутствует запись о приеме на дистанционную работу. По нашему мнению, можно поступить так: в виде заголовка указать полное и сокращенное наименования организации, затем внести запись о принятии работника со дня начала работы в организации со ссылкой на соответствующий приказ и с указанием периода работы в дистанционном режиме. При этом в графе 2 раздела "Сведения о работе" следует указать дату изначального приема работника на дистанционную работу.

Допустим, работник с 14.04.2013 по 14.05.2013 работал в ООО "Альфа" дистанционно, а с 15.05.2013 (даты дополнительного соглашения) стал работать там же, но в обычном режиме. В трудовой книжке надо сделать такие записи:

N Дата Сведения о приеме на работу, Наименование,

записи переводе на другую постоянную дата и номер

число месяц год работу, квалификации, увольнении документа, на

(с указанием причин и ссылкой на основании

статью, пункт закона) которого

внесена запись

1 2 3 4

Общество с ограниченной

ответственностью "Альфа"

(ООО "Альфа")

10 14 04 2013 Принят на Приказ

должность программиста, с от 14.04.2013

14.04.2013 по 14.05.2013 - работа N 16-к

в дистанционном режиме Приказ

от 15.05.2013

N 21-к

Е. Б.Камалова

Издательство "Главная книга"

29.08.2013