Головная организация (ООО) находится в г. Казани

Работник организации трудится в обособленном подразделении в г. Москве. Это обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу работников.

14 мая 2013 г. работник переведен в обособленное подразделение организации в г. Санкт-Петербурге. Это подразделение также имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу работников.

Бухгалтер обособленного подразделения в г. Санкт-Петербурге подготавливает отчетность в территориальный орган ПФР за II квартал 2013 г. (в том числе сведения индивидуального (персонифицированного) учета за II квартал 2013 г.). В форме СЗВ-6-4 нужно отразить сведения с 14 мая 2013 г. или же за весь II квартал 2013 г. (с учетом работы работника в обособленном подразделении в г. Москве)?

Ответ: По нашему мнению, при составлении формы СЗВ-6-4 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п) за II квартал 2013 г.:

- обособленное подразделение в г. Москве включает в форму сведения за период с 01.04.2013 по 13.05.2013;

- обособленное подразделение в г. Санкт-Петербурге включает в форму сведения за период с 14.05.2013 по 30.06.2013.

Добавим, что единую форму СЗВ-6-4 (за весь II квартал 2013 г.) может представить и головная организация в г. Казани. Однако предупредим, что с представлением единой формы могут не согласиться проверяющие территориального органа ПФР в г. Казани.

Обоснование: Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", далее - Закон N 212-ФЗ).

Плательщиками страховых взносов являются, в частности, организации (ст. 5 Закона N 212-ФЗ).

Согласно ч. 2 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений организациями за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Организации определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом (ч. 3 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

При этом вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР должны представляться сведения о каждом работающем застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) - п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

В состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета входит форма СЗВ-6-4. В этой форме отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.

Заметим, что, например, в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 551-19 отмечено, что, если в течение года работник перешел из одного обособленного подразделения организации в другое, в другом обособленном подразделении при определении базы для начисления страховых взносов должны учитываться выплаты и иные вознаграждения, начисленные данному работнику с начала расчетного периода. При этом в базе для начисления страховых взносов каждого обособленного подразделения учитывают только те выплаты, которые начислены за период работы работника в данном подразделении.

Таким образом, обособленное подразделение в г. Санкт-Петербурге при определении базы для начисления страховых взносов должно учитывать выплаты и иные вознаграждения, начисленные данному работнику с начала 2013 г. в обособленном подразделении, находящемся в г. Москве. Однако в форме СЗВ-6-4 обособленному подразделению в г. Санкт-Петербурге, по нашему мнению, следует указывать только тот заработок, взносы и стаж, которые связаны с работой именно в г. Санкт-Петербурге. Указывать в форме данные о работе в г. Москве, на наш взгляд, неправильно, поскольку в таком случае обособленному подразделению в г. Москве нечего будет указать в своей форме СЗВ-6-4 (а это не будет соответствовать действительности).

С учетом этого полагаем, что при составлении формы СЗВ-6-4 за II квартал 2013 г.:

- обособленное подразделение в г. Москве включает в форму сведения за период с 01.04.2013 по 13.05.2013;

- обособленное подразделение в г. Санкт-Петербурге включает в форму сведения за период с 14.05.2013 по 30.06.2013.

Одновременно с этим полагаем целесообразным сообщить, что к решению вопроса возможен и иной подход. Поясним, в чем его суть.

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета должны представляться ежеквартально в органы ПФР по месту регистрации организации (п. п. 1, 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Место нахождения организации (ООО) определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). В рассматриваемой ситуации место нахождения организации - г. Казань. При этом Законом N 27-ФЗ не предусмотрено, что сведения индивидуального (персонифицированного) учета могут представляться по месту нахождения обособленного подразделения. Поэтому сведения индивидуального (персонифицированного) учета за работающих в обособленном подразделении работников (г. г. Москва и Санкт-Петербург) могут представляться в территориальный орган ПФР головной организацией, расположенной в г. Казани.

Такой подход, кстати, поддерживают некоторые суды (например, Постановление ФАС Московского округа от 12.07.2013 N А40-134878/12-91-633). Однако не исключено, что такой подход не поддержат должностные лица территориального органа ПФР, поскольку в п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ сказано, что индивидуальные сведения должны представляться именно вместе с расчетом по форме РСВ-1 ПФР (утв. Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н).

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

28.08.2013