В связи с существующими различиями в оформлении разными территориальными органами МНС России копий документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица, просим сообщить, какие надписи должны совершаться на копиях документов, выдаваемых в соответствии с п.2 ст.6 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц"
Ответ: Согласно п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" сведения, содержащиеся в государственном реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением паспортных данных физических лиц и их идентификационных номеров налогоплательщиков.
В соответствии с п.2 ст.6 Федерального закона N 129-ФЗ содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются в виде:
- выписки из государственного реестра;
- копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле;
- справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Форма и порядок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений утверждены Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц" (п. п.20 - 25).
Копии учредительных документов изготавливаются регистрирующим органом, прошиваются, заверяются подписью должностного лица, печатью регистрирующего органа с проставлением штампа "Копия верна".
Рядом со штампом указывается ОГРН либо ГРН в следующих случаях:
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) - при создании юридического лица либо при внесении первой записи о юридическом лице в государственный реестр;
- государственный регистрационный номер (ГРН) - при внесении изменений в учредительные документы юридического лица.
Необходимо отметить, что копии Заявлений по формам N N Р11001, Р12001, Р13001, Р14001, Р16001, Р16002, Уведомления по форме N Р13002 и Сообщения по форме N Р17001, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению", не выдаются по запросу заинтересованного лица, так как в них содержатся паспортные данные заявителя, учредителей (участников) юридического лица.
Е. Ф.Степанова
Советник налоговой службы РФ
III ранга
29.04.2003