Организация направляет работника в командировку. Возможно ли выдать ему наличные деньги, если командировочными расходами являются только суточные (проезд и проживание организация оплатила самостоятельно), без заявления?

Ответ: Если командировочными расходами являются только суточные, работнику не надо писать заявление на их получение.

Обоснование: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее - Положение N 749).

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. п. 11, 18 Положения N 749).

Расчет суммы производится исходя из предполагаемого срока командировки и установленного коллективным договором или локальным нормативным актом размера суточных (ст. 168 ТК РФ).

Порядок выдачи работникам денежных средств установлен Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение N 373-П). Для выдачи наличных денег расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению работника только в том случае, если деньги выдаются под отчет (п. 4.4 Положения N 373-П). Иными словами, за деньги, полученные в соответствии со своим заявлением, работник должен отчитаться.

При этом законодательством не установлена обязанность работника отчитаться о сумме расходов, которые он произвел в связи с проживанием вне места постоянного жительства. То есть ему не надо представлять чеки и квитанции, подтверждающие расходование суточных. Минфин России согласен с тем, что срок пребывания в командировке и расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением (Письмо Минфина России от 11.11.2011 N 03-03-06/1/741).

Таким образом, писать заявление на выдачу наличных денег не надо, если, кроме суточных, иных расходов, связанных с командировкой, у работника нет.

Л. В.Ананьева

Издательство "Главная книга"

03.06.2014