Работник представил справку-вызов, в которой указано, что сессия длится с 15.04.2014 по 30.04.2014. На указанный период работнику предоставлен учебный отпуск. По окончании учебного отпуска работник представил документ (отрывную часть справки-вызова) о том, что он находился в обучающей организации с 15.04.2014 по 25.04.2014. Должен ли работодатель изменить срок учебного отпуска и произвести перерасчет за оплаченные работнику дни учебного отпуска?

Ответ: Если работник представил справку-вызов, в которой указано, что сессия длится с 15.04.2014 по 30.04.2014, и ему на указанный период предоставлен учебный отпуск, по окончании которого работник представил документ (отрывную часть справки-вызова) о том, что он находился в обучающей организации с 15.04.2014 по 25.04.2014, то изменить продолжительность учебного отпуска и произвести перерасчет за оплаченные работнику дни учебного отпуска работодатель не вправе.

Обоснование: Продолжительность дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка, которые работодатель предоставляет работникам, совмещающим работу с получением образования, определена ст. ст. 173 - 176 Трудового кодекса РФ.

Право на предоставление такого отпуска возникает у работника на основании справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. На основании данной справки-вызова работодатель оформляет кадровые документы о предоставлении отпуска соответствующей продолжительности.

Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

При этом ТК РФ не устанавливает зависимость продолжительности дополнительного отпуска от времени фактического нахождения в образовательной организации. Его продолжительность зависит от образовательной программы и курса обучения. Причина отсутствия работника в образовательной организации во время учебного отпуска (например, досрочное прохождение аттестации либо пропуск занятий) определяющего значения не имеет. Так, если работник пропустил мероприятия учебного плана и не пройдет промежуточную аттестацию, то ему как неуспевающему не будет выдана справка-вызов на следующую аттестацию и, следовательно, у него не возникнет право на соответствующие гарантии и компенсации.

Возможность сокращения продолжительности отпуска после его окончания ТК РФ не предусматривает.

Указание в отрывной части срока нахождения в образовательной организации менее срока предоставленного дополнительного отпуска не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника части среднего заработка, сохраняемого на период отпуска (в соответствии со ст. 137 ТК РФ). Исключением является случай, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями.

Данное мнение не является разъяснением и нормативным правовым актом.

А. В.Безлер

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

02.07.2014