Должна ли организация-работодатель предоставлять работнику индивидуальные сведения персонифицированного учета? Если да, то как часто и в каких случаях?

Ответ: Организация-работодатель должна передавать бесплатно каждому работнику копию сведений, представленных в орган Пенсионного фонда РФ для индивидуального (персонифицированного) учета, одновременно с подачей сведений в ПФР за I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

Также копии таких сведений предоставляются работнику, подавшему заявление о выходе на трудовую пенсию, и, кроме этого, работнику в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера.

Обоснование: Организация-работодатель (далее - страхователь) в соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) должна представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту своей регистрации сведения индивидуального персонифицированного учета об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

Согласно п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ данные сведения о каждом работающем в организации застрахованном лице представляются в органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В соответствии со ст. 1 Закона N 27-ФЗ отчетными периодами по сведениям персонифицированного учета для страхователей признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.

Порядок представления форм персонифицированного учета установлен Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п).

Согласно п. п. 68 - 72 Инструкции N 192п с 2010 г. страхователи представляли в ПФР формы СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" и АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР", а также в определенных случаях форму СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" и отдельную опись по форме АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР". Данные формы представлялись, в случае если такой работник находился в отпуске без сохранения заработной платы или на больничном; работал в особых (также в особых территориальных) условиях труда; имел право на назначение досрочной пенсии.

С 2013 г. согласно п. п. 68 - 69 Инструкции N 192п в редакции Постановления Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п все страхователи должны представлять в ПФР следующие формы: СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица", АДВ-6-5 "Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР" и АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР", а формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3 с 2013 г. использоваться не должны.

С 2014 г. сведения персонифицированного учета представляются в составе формы РСВ-1 ПФР и отражаются в подразделе 2.5 разд. 2 и разд. 6 данной формы (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 33 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п)), при этом разд. 6 заполняется на каждого работника, по которому надо представить сведения персонифицированного учета.

При этом, если работник в отчетном периоде достиг пенсионного возраста, на него следует представить форму СПВ-1 (п. 66 Инструкции N 192п).

На основании ст. 15 Закона N 27-ФЗ страхователь обязан передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган Пенсионного фонда Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица.

Согласно п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок, то есть одновременно с подачей сведений в ПФР.

Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, вышеуказанные сведения передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений.

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения и получить от застрахованного лица письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.06.2014