Какие расходы организация может учитывать в составе расходов при применении гл.25 Налогового кодекса РФ за нотариальное оформление документов нотариусом, занимающимся частной практикой?

Ответ: В соответствии с пп.16 п.1 ст.264 гл.25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации, введенной в действие 1 января 2002 г., к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относится плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление. При этом такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.

Согласно ст.22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Законом Российской Федерации от 11.02.1993 N 4462-1 (далее - Основы), за совершение нотариальных действий, составление проектов документов, выдачу копий (дубликатов) документов и выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации.

За выполнение действий, указанных в предыдущем абзаце, когда для них законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичного действия в государственной конторе. В других случаях тариф определяется соглашением между физическим и (или) юридическим лицами, обратившимися к нотариусу, и нотариусом. Полученные денежные средства остаются в распоряжении нотариуса.

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Необходимо отметить, что нотариус, выполняя возложенные на него публичные функции, должен исходить из требований законодательства, в том числе применять ставки, предусмотренные в Законе Российской Федерации от 09.12.1991 N 2005-1 "О государственной пошлине", в тех случаях, когда речь идет о взимании тарифа за удостоверение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению. Указанная обязанность закреплена в ст.22 Основ.

Вместе с тем согласно ст.163 Гражданского кодекса Российской Федерации нотариальное удостоверение сделок обязательно:

1) в случаях, указанных в законе;

2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

На основании изложенного расходы организации по оплате тарифа частнопрактикующему нотариусу за совершение нотариальных действий учитываются в составе прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль: в размере госпошлины - за совершение нотариальных действий, по которым предусмотрена обязательная нотариальная форма, или в размере тарифа, определяемом соглашением между нотариусом и обратившимся к нему за совершением нотариального действия лицом.

В случае если за удостоверение сделок, подлежащих обязательному нотариальному удостоверению, взимается плата сверх установленного тарифа (размера госпошлины), то согласно п.41 ст.270 Налогового кодекса Российской Федерации при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке.

О. Б.Охонько

Советник налоговой службы РФ

III ранга

24.04.2002