Просим разъяснить, обязаны ли налогоплательщики вести учет начисленного единого социального налога и налогового вычета по каждому работнику. Если да, то как должен осуществляться данный учет: в произвольной форме или существуют какие-либо установленные формы отчетности?

Ответ: В соответствии с п.4 ст.243 Налогового кодекса РФ налогоплательщики по единому социальному налогу обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящегося к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.

МНС России Приказом от 21.02.2002 N БГ-3-05/91 утвердило форму Индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета и Порядок ее заполнения.

В соответствии с данным Приказом налогоплательщик вправе вносить свои коррективы в утвержденную форму Индивидуальной карточки в виде добавления, объединения или выделения отдельных граф исходя из практической целесообразности. Например, им могут быть расшифрованы выплаты, не подлежащие налогообложению в федеральный бюджет и во все государственные социальные внебюджетные фонды в соответствии со ст.238 НК РФ, введена дополнительная итоговая графа суммы начисленных авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, введены графы для отражения тарифов страховых взносов для исчисления взносов на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, которые должны применяться индивидуально для конкретного физического лица в зависимости от его пола и возраста, и т. п.

Н. В.Криксунова

Советник налоговой службы

I ранга

26.03.2002