Имеют ли силу чеки ККТ, если суммы, указанные в них, подчеркнуты фломастером? Примут ли налоговые органы такие документы по оплате к учету и не исключат ли оплаченные ими затраты по единому налогу при УСН?

Ответ: В отношении подчеркиваний фломастером на чеках ККТ разъяснения официальных органов и судебная практика отсутствуют.

Наличие в чеке ККТ сумм, подчеркнутых фломастером, при наличии всех его обязательных реквизитов не делает его недействительным, не должно вызвать нарекания со стороны налоговых органов при принятии таких разрисованных документов к учету и не должно привести к исключению их из состава затрат по единому налогу при УСН.

Кассовый чек может быть распечатан и на обычном принтере, причем не важно - матричном, струйном или лазерном, главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, перечень которых содержится в Положении по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745) (далее - Положение).

Обоснование: Для осуществления наличных расчетов должны использоваться только включенные в Государственный реестр модели ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Полномочия по ведению Государственного реестра контрольно-кассовой техники Постановлением Правительства РФ от 28.12.2011 N 1168 переданы Федеральной налоговой службе России.

Определение кассового чека дано в Положении о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470.

Им чек ККТ отнесен к первичным учетным документам (печатается ККТ в бумажном виде и подтверждает проведение и отражение в учете наличных расчетов).

Пунктом 4 Положения установлены обязательные реквизиты чека ККТ:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер контрольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость покупки (услуги);

ж) признак фискального режима.

Таким образом, в законодательстве отсутствует запрет на осуществление подчеркиваний отпечатанных в чеке строк и сумм, тем более что данные действия не ухудшают прочтение перечисленных выше обязательных реквизитов.

Пунктом 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ установлен закрытый перечень расходов.

Также на основании п. 2 ст. 346.16 НК РФ эти расходы должны соответствовать п. 1 ст. 252 НК РФ. Кроме этого, все расходы на УСН должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Поэтому чеки ККТ (содержащие суммы, подчеркнутые фломастером), подтверждающие оплату затрат, можно принять в качестве расходов по УСН, если они соответствуют всем перечисленным выше критериям.

А. А.Кретов

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

20.08.2013