Обязан ли работник по окончании учебного отпуска представить работодателю документ, подтверждающий целевое использование учебного отпуска, то есть доказывающий присутствие работника на сессии?

Ответ: Для реализации работником права на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования работнику следует представлять работодателю справку-вызов, форма которой утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. Данная форма содержит отрывную часть, в которую вносятся сведения, подтверждающие факт нахождения данного работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, и ее также следует представлять работодателю.

Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса РФ форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Форма указанной справки-вызова утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. Данная форма в ее так называемой отрывной части содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, которые подтверждают факт нахождения конкретного лица (работника) в образовательной организации в конкретные сроки. Иных документов, подтверждающих целевое использование учебного отпуска, не предусмотрено.

Исходя из формы справки-вызова по окончании вступительных испытаний, промежуточной либо итоговой аттестации, иных мероприятий образовательная организация оформляет и выдает работнику отрывную часть справки-вызова.

ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова, также как и не содержит положений, напрямую обязывающих его представлять саму справку-вызов.

Но, если работник не представит этот документ работодателю, он не сможет реализовать свое право на предоставление гарантий и компенсаций в связи с получением образования.

Из этого можно сделать следующий вывод. Так как для реализации указанного права работнику следует представлять работодателю справку-вызов, то составляющую ее отрывную часть, которая подтверждает факт нахождения данного работника в образовательной организации во время дополнительного отпуска, также следует представлять работодателю.

При этом следует учитывать, что непредставление работником отрывной части не может повлиять на предоставление дополнительного отпуска в следующий раз. Работодатель, в соответствии со ст. 177 ТК РФ, будет обязан его предоставить при представлении работником справки-вызова на промежуточную либо итоговую аттестацию.

Также исходя из положений ст. 137 ТК РФ непредставление этой части не может служить основанием для производства перерасчета и удержания из заработной платы работника размера среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска (за исключением случаев, когда судом будет установлено, что заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями).

Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.

А. В.Безлер

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

02.07.2014