Какие сведения необходимо указать в доверенности, выдаваемой юридическим лицом физическому лицу, не являющемуся работником организации, на представление интересов организации в отношениях с государственными органами с правом подписи необходимых документов? Нужно ли на бланке доверенности удостоверять образец подписи физического лица (представителя)? Должна ли доверенность быть оформлена на фирменном бланке организации?

Ответ: В доверенности, выдаваемой юридическим лицом физическому лицу на представление интересов организации в отношениях с государственными органами, необходимо наличие следующих сведений и реквизитов:

- наименования юридического лица и места его нахождения, ОГРН;

- срока действия доверенности;

- сведений о лице, выдавшем доверенность (руководителе организации или ином лице, уполномоченном на это его учредительными документами), с приложением печати этой организации;

- Ф. И.О. физического лица, номера и серии паспорта, даты и места его выдачи, органа, выдавшего документ;

- перечня полномочий представителя.

Оформление доверенности на фирменном бланке, а также проставление образца подписи поверенного на ней решается на усмотрение самой организации, так как законодательство не содержит положений по обязательному включению таких сведений.

Обоснование: Общие положения о доверенности содержатся в гл. 10 "Представительство. Доверенность" Гражданского кодекса РФ.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

В доверенности должен быть определен перечень полномочий представителя, а также определены условия и границы реализации этих прав (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2011 по делу N А68-6758/10). Юридическое лицо самостоятельно определяет в доверенности предел прав представителя, кроме случаев, когда законодательством установлено обязательное требование указывать определенные полномочия представителя.

Представитель независимо от того, является он или нет работником юридического лица, уполномочившего его на совершение определенных в доверенности действий, всегда действует в отношениях с третьими лицами от имени представляемого и своими действиями приобретает для него права и обязанности, в результате таких действий все правовые последствия возникают не у представителя, а у представляемого (Постановление ФАС Центрального округа от 07.02.2011 по делу N А14-5234-2007/233и/5).

В силу ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

По смыслу названной нормы в доверенности должны быть указаны лицо, наделенное доверителем соответствующими полномочиями на представление его интересов (Постановление ФАС Центрального округа от 11.08.2011 по делу N А35-10314/2010), и сведения, по которым можно идентифицировать лицо (Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 09.09.2010 по делу N А29-4329/2009).

Доверенность - это документ, удостоверяющий перед третьими лицами не только наличие полномочия, но и его содержание, а также срок действия доверенности. К реквизитам доверенности относятся: наименование документа - доверенность, место и дата выдачи, полные наименования представляемого и представителя, содержание полномочия, подпись представляемого (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.06.2010 по делу N А12-14693/2008).

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, является паспорт гражданина РФ (Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232). Каждый бланк паспорта содержит серию и номер паспорта, дату его выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и код подразделения (если имеется).

Согласно п. 4 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации" (далее - Положение N 828), в паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения. В паспорте производятся также отметки о регистрации гражданина по месту жительства (п. 5 Положения N 828). Отметки в паспорте не относятся к сведениям о личности гражданина, так как они не идентифицируют личность гражданина, следовательно, не должны включаться в текст доверенности. Аналогичных положений о включении в текст доверенности отметок о регистрации гражданина по месту жительства не содержит и ГК РФ.

Таким образом, в доверенности необходимо отразить данные документа, удостоверяющего личность, с указанием в тексте данных (Ф. И.О., номера и серии паспорта, даты и места его выдачи, органа, выдавшего документ) физического лица.

Статья 185 ГК РФ не предусматривает в качестве обязательного реквизита доверенности подпись поверенного на ней (Постановления Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 N 750/09 по делу N А43-3182/2008-5-74, ФАС Московского округа от 30.04.2013 по делу N А40-91434/12-82-822), следовательно, данный реквизит не обязателен в доверенности от имени юридического лица, но может быть включен по желанию организации.

Обязательного требования по оформлению доверенности на фирменном бланке организации на сегодняшний день законодательством не установлено.

Согласно п. 3 ст. 49 ГК РФ правоспособность юридического лица возникает в момент его создания, а именно со дня включения записи о созданном юридическом лице в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51 ГК РФ). Согласно п. 2 ст. 52 ГК РФ в учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

После регистрации в налоговых органах юридическому лицу присваивается ОГРН, ИНН, КПП, что при осуществлении деятельности идентифицирует каждое конкретное юридическое лицо.

Следовательно, можно сделать вывод, что в доверенности необходимо указать следующие реквизиты юридического лица:

- наименование юридического лица;

- место его нахождения;

- ОГРН, который должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием согласно п. 8 Правил ведения единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц" (ред. от 22.12.2011).

По указанию в доверенности юридического лица таких реквизитов, как ИНН и КПП, прежде всего, отметим, что данные реквизиты присваиваются юридическому лицу как налогоплательщику и их указание необходимо в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях или иных документах, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством (абз. 3 п. 7 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Следовательно, ИНН и КПП не являются обязательными реквизитами для включения в доверенность, но могут быть включены по желанию организации.

В число обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в доверенности, входит срок действия доверенности, который не может превышать трех лет (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Важно отметить, что доверенность является действительной только при наличии одновременно двух требований, а именно в случае, если она подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и подпись закреплена печатью организации (Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2010 по делу N А14-4042/2008128/14).

При представлении интересов по доверенности доверенность представляется в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Факсимильное представление не является надлежаще заверенной копией доверенности (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2011 N 15АП-4665/2011 по делу N А32-31466/2010).

О. И.Есипенок

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.08.2013