При формировании расчета по форме РСВ-1 ПФР, подаваемого по окончании II квартала 2013 г., возник вопрос о заполнении графы 3 строки 260 подраздела 2.1 разд. 2 формы РСВ-1 ПФР. У бухгалтера три варианта заполнения графы 3 строки 260

1) внести общее количество работников за II квартал (с апреля по июнь 2013 г.), которые числились в организации;

2) внести среднесписочную численность работников за II квартал 2013 г.;

3) внести максимальное количество работавших во II квартале.

Какой из вариантов является верным? Должно ли значение указанной строки совпадать со значением поля "Количество застрахованных лиц" на титульном листе РСВ-1 ПФР?

Ответ: В графе 3 строки 260 подраздела 2.1 разд. 2 расчета по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н, подаваемого по окончании II квартала 2013 г., по нашему мнению, следует указывать количество физических лиц, с выплат которым были начислены страховые взносы в I полугодии 2013 г. (независимо от срока такого начисления).

При этом данное значение не всегда может совпадать со значением поля "Количество застрахованных лиц" на титульном листе РСВ-1 ПФР.

Обоснование: Строка 260 подраздела 2.1 разд. 2 РСВ-1 ПФР называется "Количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом, всего (чел.)".

Графа 3 строки 260 - "Всего с начала расчетного периода".

Расчетным периодом признается календарный год (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

В строке 260 отражается количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом, применяемым при заполнении подраздела 2.1 РСВ-1 ПФР (п. 8.13 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР, утвержденного Приказом Минтруда России N 639н).

Следовательно, в РСВ-1 ПФР за I полугодие 2013 г. по графе 3 строки 260 должны отражаться данные с начала 2013 г., то есть с января по июнь включительно, о всех физических лицах, с выплат которым начислены страховые взносы (независимо от срока такого начисления). Если в I полугодии 2013 г. в организации были работники, которые не получали выплат, на которые начисляются страховые взносы, то данные о таких работниках значение строки 260, на наш взгляд, не формируют.

Обратим внимание, что значение строки 260 графы 3 РСВ-1 ПФР не может быть больше, чем на титульном листе расчета РСВ-1 ПФР в поле "Количество застрахованных лиц". В этом поле указывается количество застрахованных лиц, за которых должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период (п. 5.13 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР).

Получается, что на титульном листе РСВ-1 ПФР численность работников всегда будет больше или равна значению строки 260 графы 3 РСВ-1 ПФР. Значение строки 260 графы 3 РСВ-1 ПФР может быть меньше значения в поле "Количество застрахованных лиц", например, когда все I полугодие 2013 г. работник находится в отпуске без сохранения заработной платы или на больничном (то есть не получал заработка, но у него был страховой стаж). За таких работников должны представляться сведения индивидуального (персонифицированного) учета, однако в строку 260 графы 3 РСВ-1 ПФР они не попадут.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

15.08.2013