Работница поменяла фамилию и получила новый паспорт. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

Ответ: Если работница поменяла фамилию и получила новый паспорт, вносить изменения в трудовой договор не нужно.

Обоснование: В силу ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В трудовом договоре указываются, в числе прочих, фамилия, имя и отчество работника и сведения об удостоверяющем его личность документе. Такой документ представляется работником на момент заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Это, как правило, паспорт гражданина РФ. Эти данные относятся к обязательным сведениям (ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Однако ТК РФ не называет сведения о фамилии, имени и отчестве работника в числе определяемых трудовым договором условий. Данные сведения лишь должны быть указаны в договоре. Таким образом, фамилия, имя, отчество и паспортные данные являются не условиями трудового договора, а обязательными сведениями.

Следовательно, изменения в данных сведениях не требуют оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору. Вносить иные изменения в трудовой договор также не требуется.

Все изменения фамилии, имени, отчества и паспортных данных фиксируются только во внутренних документах организации, личной карточке работника и трудовой книжке (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

03.06.2014