Между организацией - потребителем услуг телефонной связи и компанией, предоставляющей данные услуги, заключен договор на предоставление услуг телефонной связи с фиксированной ежемесячной оплатой. Счет за пользование телефоном в феврале 2001 г. датирован 5 марта 2001 г., зарегистрирован в реестре входящей корреспонденции организации - пользователя 11 марта 2001 г., а оплата по нему произведена 12 марта 2001 г. На какую дату следует признать расход по оплате услуг телефонной связи за февраль 2001 г. в бухгалтерском учете?
Ответ: Пунктом 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) определены условия признания расходов в бухгалтерском учете, одним из которых является то, что сумма расхода может быть определена. Поэтому расход не может быть признан, если его сумма не определена. При этом в соответствии с пп.6.1 данного Положения сумма расхода определяется исходя из цены и условий, установленных договором с организацией - поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом, что в полной мере относится к рассматриваемому случаю. В связи с этим, если сумму расхода можно определить исходя из условий договора, то она должна быть признана в бухгалтерском учете независимо от того, когда выставлен счет к этому договору, когда счет зарегистрирован и когда произошла оплата по нему. Таким образом, расход по оплате услуг телефонной связи в рассматриваемом случае необходимо признать 28 февраля 2001 г., сделав бухгалтерскую проводку Дт 20, 26 - Кт 60 на сумму ежемесячной фиксированной оплаты за услуги телефонной связи.
М. Александрова
Советник налоговой службы
III ранга
20.03.2001