Организация применяет ЕНВД и ведет розничную торговлю через несколько розничных киосков, работающих ежедневно до 20.00, которые ККТ не применяют, а выдают покупателям по их требованию документ с обязательными реквизитами. Бухгалтерия организации работает до 18.00, в связи с чем продавцы-кассиры выручку за день работы киоска сдают в кассу организации утром следующего дня. Какой датой нужно оформить приходный кассовый ордер на наличную выручку - той, которой она была получена, или той, когда продавец-кассир фактически внес ее в кассу организации?

Ответ: Организация, которая применяет ЕНВД и ведет розничную торговлю через несколько розничных киосков, работающих ежедневно до 20.00, которые ККТ не применяют, а выдают покупателям по их требованию документ с обязательными реквизитами, при этом бухгалтерия организации работает до 18.00, в связи с чем продавцы-кассиры выручку за день работы киоска сдают в кассу организации утром следующего дня, должна оформить приходный кассовый ордер на наличную выручку той датой, которой она была получена от покупателей.

Обоснование: В соответствии с п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать сведения, перечисленные в п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

Согласно п. 3.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П), прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, производится по приходным кассовым ордерам.

Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п. 5.2 Положения N 373-П).

Пунктом 6.1 Положения N 373-П установлено, что юридическое лицо, в частности, обеспечивает внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров (полное оприходование в кассу наличных денег).

Пунктом 3.3 Положения N 373-П установлено требование оформлять приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег по окончании проведения кассовых операций для случая ведения кассовых операций с применением ККТ. Вместе с тем аналогичного порядка оформления приходного кассового ордера для случая осуществления наличных расчетов без применения ККТ с выдачей документа, подтверждающего прием денежных средств, Положением N 373-П не установлено.

Таким образом, из указанных норм следует, что оформление приходного кассового ордера и внесение записи в кассовую книгу производится при приеме наличных, то есть датой получения выручки продавцом-кассиром. Невозможность передать наличные в кассу организации из-за несовпадения режимов работы киоска и бухгалтерии организации не должна влиять на установленный порядок.

Поэтому, несмотря на то что фактически продавцы-кассиры организации вносят наличную выручку в кассу организации на следующий день после ее получения, в связи с тем что режим работы киоска продолжительнее, чем режим работы бухгалтерии, приходный кассовый ордер нужно оформлять и делать запись в кассовую книгу датой поступления наличной выручки.

Согласно ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Как показывает судебная практика, неотражение выручки в кассовой книге в день поступления свидетельствует о ее неоприходовании (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 18.01.2010 N Ф03-8062/2009, ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.11.2009 N А33-441/2009, ФАС Северо-Западного округа от 10.12.2009 N А56-13469/2009).

Однако в некоторых судебных решениях несвоевременное отражение выручки в кассовой книге с задержкой в несколько дней не признается неоприходованием наличности (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.06.2010 N А19-25794/09, ФАС Уральского округа от 09.09.2009 N Ф09-5506/09-С1).

В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.02.2013 N 09АП-40090/2012 судьи пришли к выводу, что несвоевременное оприходование денежных средств в кассу не образует состава правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, поскольку ответственность установлена лишь за неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности.

Таким образом, оформление приходного кассового ордера на наличную выручку датой передачи в главную кассу может привести к спорам с контролерами и правомерность своей позиции организации придется доказывать в суде.

Учитывая, что Положение N 373-П не запрещает ведение обособленными подразделениями организации самостоятельных кассовых книг (п. п. 5.6, 2.5), организация может организовать оформление приходного кассового ордера и внесение записи в кассовую книгу в обособленном подразделении на прием наличной выручки в день ее получения продавцом-кассиром.

Л. С.Карпухина

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.08.2013