В организации ежегодно пишется (дублируется) приказ на лиц, которым предоставлено право подписи счетов-фактур. Список лиц при этом не меняется. Правомерно ли поступает работодатель, если срок действия локального нормативного акта (приказа) изначально не установлен?

Ответ: Организации, издавшей бессрочный локальный нормативный акт (приказ), утверждающий лиц, которым предоставлено право подписи счетов-фактур, нецелесообразно ежегодно дублировать данный приказ (утверждать новый приказ, если список уполномоченных лиц не меняется). Однако такое дублирование не является нарушением законодательства.

Обоснование: В силу ст. 5 Трудового кодекса РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В соответствии со ст. 12 ТК РФ локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;

отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;

вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Исходя из вышесказанного дублировать (печатать, подписывать) локальный нормативный акт ежегодно в данной ситуации считаем нецелесообразным. Внутренний локальный акт (приказ) действует бессрочно. Однако в рассматриваемой ситуации организация не допустила нарушения законодательства.

И. Е.Иванова

Консалтинговая группа "Аюдар"

06.08.2013