В организацию обратился покупатель с просьбой заменить выставленные с января 2014 г. счета-фактуры с ошибками на новые (без указания того, что это счет-фактура, вносящий исправления в ранее выставленный). В счетах-фактурах допущены разные ошибки, как препятствующие, так и не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю. Правомерно ли составлять счет-фактуру по НДС без указания в нем того, что это счет-фактура, вносящий исправления в ранее выставленный?

Ответ: Составлять счет-фактуру без указания в нем того, что это счет-фактура, вносящий исправления в ранее выставленный счет-фактуру, и менять по просьбам покупателей счета-фактуры с ошибками на новые (исправленные) неправомерно. Вместе с тем организация может вообще не исправлять в счетах-фактурах ошибки, которые не мешают идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

Обоснование: В соответствии с п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137) (далее - Правила), в счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу Постановления Правительства РФ N 1137 на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур.

При этом форма счета-фактуры предусматривает специальный реквизит - порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления с датой внесения этого исправления (строка 1а). Этот реквизит подлежит заполнению при составлении счета-фактуры с исправлениями. Правила не предусматривают возможность для организации-продавца заменить ранее выставленный счет-фактуру с ошибками на новый без заполнения этого реквизита.

Счета-фактуры (в том числе исправленные), составленные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в ч. 1 журнала учета по дате их выставления (п. 3 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1137).

Таким образом, составлять счет-фактуру без указания в нем того, что это счет-фактура, вносящий исправления в ранее выставленный счет-фактуру, равно как не регистрировать исправленный счет-фактуру в журнале учета по дате их выставления, неправомерно.

Вместе с тем организация может вообще не исправлять ошибки в счетах-фактурах, которые не препятствуют идентификации продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимости, а также налоговой ставки и суммы налога, предъявленной покупателю (п. 7 Правил).

Д. И.Воробьев

Издательство "Главная книга"

03.06.2014